Менеджер проектов

- Составление и ведение расписания репетиций, прогонов и показов Шоу, включая расписания
примерок костюмов и проб грима артистов;
- Составление графика занятости артистов и постановочной группы на весь период выпуска и
проката;
- Контроль исполнения обязательств Заказчика перед артистами по минимальному числу
гарантированных показов;
- Осуществление контроля явки артистов, участников режиссёрско-постановочной группы на
репетиции, прогоны и показы Шоу.
- Организация явочных листов и иных документов, связанных с оказанием услуг артистами, а
также обеспечение своевременного подписания закрывающих документов с артистами.
- Взаимодействие со страховой компанией, инспектором манежа и артистами по страховым
случаям, возникающим в ходе работы;
- Осуществление организационно-административного обеспечения постановки и проката Шоу,
включая коммуникацию с подрядчиками, ведение документооборота и координацию
административных процессов;
- Осуществление контроля исполнения всех условий по договорам подрядчиков и персонала,
привлечённых для выпуска и проката Шоу;
- Сбор необходимой информации и документации у подрядчиков, сотрудников и артистов для
подготовки договоров; контроль сроков выполнения работ и этапов оплаты, актуальности,
наличия и подписания договоров, счетов, актов и закрывающих документов на всех этапах проекта. Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов и иной документации.
Составление отчётности по всей документации, связанной с постановкой и прокатом Шоу;
- Коммуникация с площадками, предоставление в установленные сроки списков организаций
и сотрудников, задействованных в подготовке и показе; согласовывание пропускных
документов и аккредитаций;
- Организация и согласование процессов монтажа, демонтажа, ввоза и вывоза оборудования,
реквизита и декораций в рамках взаимодействия с площадками;
- Коммуникация со всеми контрагентами, артистами и сотрудниками по административным
вопросам, своевременное информирование о графиках, режимах работы, выплатах, правилах
пропускной системы и особенностях въезда на площадку;
- Участие в ведении сметы проекта;
- Оформление пригласительных билетов на Шоу;
- Дежурство на всех репетициях и показах Шоу;
- Оперативный контроль производственных и административных процессов, организация
встреч и совещаний, вызов необходимых специалистов, а также контроль хода творческого и
производственного процесса.
- Согласование условий работы, подбор персонала проекта; организация контрактования со
всеми участниками и подрядчиками;
- Участие в организации производства декораций и реквизита, реставрации декорационного
оформления, реквизита, костюмов, производства контента, а также оперативный контроль
всех процессов;
- Решение форс-мажорных и оперативных вопросов, связанных с персоналом, техническим
обеспечением и взаимодействием с площадкой;
- Организация грузовой логистики.

- Услуги по режиссерскому сопровождению и оперативному управлению ходом мероприятия
на площадке для конференций "Финлид 2025" и "ТОК 2025";
- Контроль тайминга мероприятия; полное соблюдение и обеспечение выполнения
утвержденного Заказчиком режиссерского сценария (таймлайна);
- Оперативное внесение корректировок в ход мероприятия в случае возникновения
отклонений от утвержденного таймлайна;
- Координация всех участников и технических служб для соблюдения общего хронометража;
- Контроль своевременного вывода контента на экран;
- Проверка наличия, технической исправности и правильной очередности загрузки всего
демонстрационного контента
(презентации, видео-ролики, слайды, графика) в соответствии со сценарием;
- Подача команд оператору видеопроекции и непосредственное управление выводом
контента на экраны;
- Немедленное реагирование на сбои в выводе контента и организация их устранения;
- Контроль своевременного выхода спикеров на сцену;
- Контроль работы подрядчика по трансляции: взаимодействие с представителем подрядчика,
ответственным за прямую трансляцию,
своевременная подача команды на начало и завершение прямой трансляции, а также на
переходы и рекламные вставки, контроль за тем, чтобы видеоряд трансляции соответствовал
происходящему на сцене и сценарному плану, оперативное информирование подрядчика о
всех отклонениях от сценария, влияющих на ход трансляции;
- Постоянное взаимодействие и координация действий с руководителем технической службы,
звукорежиссером, режиссером по свету, менеджером площадки и иными лицами,
задействованными в организации мероприятия.

- Организация и проведение фестиваля гик и музыкальной культуры "Geek&Music".
- Составление сметы и финансовое планирование.
- Риск-менеджмент.
- Привлечение партнеров фестиваля.
- Поиск и подбор подрядчиков.
- Привлечение авторов и художников для представления комиксов, артов, мерча.
- Ведение графиков выступлений гостей фестиваля.
- Ведение графиков артистов.
- Составление расписания активностей мероприятия.
- Проведение промо-фотосессии.
- Взаимодействие со СМИ.
- Организация и проведение репетиций.
- Разработка сценических видеоинсталляций к концертным номерам.
- Подбор бэклайна.
- Подготовка площадки к фестивалю.
- Встреча и сопровождение приглашенных гостей, ознакомление с программой фестиваля.
- Помощь в проведении мастер-классов, лекций и презентаций от участников фестиваля.
- Контроль установки стендов, организация аллеи авторов и ярмарки в рамках фестиваля.
- Организация косплей-программы.
- Организация Public Talk и автограф-сессии с приглашенными гостями.
- Организация концертов артистов московских и петербургских мюзиклов.
- Работа с юридической документацией (договоры с подрядчиками, партнерами, на аренду
помещений).
- Ведение социальных сетей мероприятия, подготовка и публикация инфоповодов.
- Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчета.

- Помощь в организации и проведении фестиваля музыкальной культуры X-38.
- Помощь в организации фотовыставки в рамках фестиваля.
- Привлечение посетителей посредством размещения новостей в социальных сетях.
- Подбор реквизита.
- Помощь в проведение промо-фотосессии.
- Подготовка площадки к фестивалю.
- Встреча и сопровождение приглашенных гостей, ознакомление с программой фестиваля.
- Помощь в организации концертных номеров артистов московских и петербургских
мюзиклов.

- Ведение социальных сетей фестиваля конференции для предпринимателей ТОК.
- Подготовка и публикация инфоповодов.
- Планирование публикаций.
- Составление контент-плана.
- Написание материалов по основным краткосрочным и долгосрочным информационным
поводам (новостные заметки, нативные рекламные материалы, анонсы).
- Разработка и согласование идей новых рубрик.
- Риск-менеджмент.
- Коммуникация с партнерами фестиваля.
- Привлечение посетителей посредством размещения новостей в социальных сетях.
- Работа на площадке.
- Продюсирование видеоконтента (рилсы) для социальных сетей ТОК.
- Поиск и подбор подрядчиков.
- Постановка задач дизайнеру и копирайтеру.
- Работа в менеджере проектов (Асана, Notion).
- Анализ показателей по итогам мероприятия и участие в составлении отчетов.

- Ведение социальных сетей фестиваля Isekai Fest.
- Подготовка и публикация инфоповодов.
- Планирование публикаций.
- Написание материалов по основным краткосрочным и долгосрочным информационным
поводам (новостные заметки, нативные рекламные материалы, анонсы).
- Разработка и согласование идей новых рубрик.
- Риск-менеджмент.
- Коммуникация с партнерами фестиваля.
- Привлечение посетителей посредством размещения новостей в социальных сетях.
- Работа на площадке.
- Режиссирование онлайн-трансляции фестиваля.
- Анализ показателей по итогам мероприятия и участие в составлении отчетов.

- Мониторинг контента международных каналов СМИ.
- Обзор новостных лент информагентств.
- Сбор фактов у первоисточников.
- Анализ материалов от стрингеров, их актуализация.
- Проработка информационных поводов.
- Подготовка интервью.
- Написание статей по основным краткосрочным и долгосрочным информационным поводам
(новостные заметки, аналитические материалы, беседы с гостями, разборы статистических
данных, креативные проекты).
- Разработка и согласование идей новых рубрик.
- Подготовка материалов для сайта.
- Редактура эфирных выпусков.
- Планирование публикаций.
- Ведение социальных сетей (VK, Facebook).
- Обработка фото- и видео материалов для размещения на сайте и в соц. сетях.