Офис-менеджер,помощник ркуоводителя

обеспечение четкого и квалифицированного обслуживания юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся частной практикой в части открытия и закрытия накопительных, расчетных, текущих, банковских счетов;
-прием документов на открытие счета, их проверка на полноту предоставления сведений, достоверность, правильность оформления;
-подготовка документов для заверение карточки образцов подписей и оттиска печати Клиента;
-внесение данных о клиенте и открытии счета в АБС;
-формирование, ведение и хранение юридического дела Клиента, систематическое обновление информации о Клиентах;
-Руководство и организация работы ( в подчинении 5 человек):постановка задач,контроль текущей работы персонала;
-Контроль и отслеживание данных поручений курьеров;
-Работа с существующими и потенциальными клиентами в координации со старшим менеджером;
-Работа с клиентами по текущим вопросам;
-Работа с клиентами по телефону,по эл.почте,деловая переписка,
-Работа с документацией(бланки банковских документов, договора аренды;
-Работа с входящими звонками;
-Помощь и консультирование клиентов в заполнении документации;
-Составление отчетов о проделанной работе;
-Ведение и поддержание текущей базы клиентов;
-Своевременная и качественная доставка документов и другой корреспонденции клиентам;
-Знание ПК MS Office,Internet Explorer,электронная почта,знание офисной техники;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, доброжелательность, чувство юмора;
-Презентабельный внешний вид;
-Знание делового этикета, правил делового общения.
- Высокая работоспособность в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, оперативность, коммуникабельность, ответственность, лояльность, тактичность, отличное знание делового этикета и чувство стиля.