Личный помощник руководителя

Полная административная и информационная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений, подготовка презентаций, переписка с зарубежными партнерами, планирование и координация рабочего графика руководителя (Outlook, Google календарь), организация встреч, перевод документации, в том числе юридических, уставных документов, прием посетителей, организация корпоративных мероприятий, трэвел и визовая поддержка, делопроизводство, администрирование сайта компании совместно с ИТ-отделом.

Ведение документации и отчетности, в том числе оформление лицензии, работа с уставными документами, оформление приказов, протоколов, работа с кадровой документацией, оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, прием посетителей, организация и участие в праздничных коммерческих мероприятиях.

Организация деятельности компании (производство и оптовая продажа), управление персоналом,обучение торговых представителей, заключение договоров, ведение переговоров с клиентами, развитие бизнеса в современных условиях при ограниченных ресурсах, участие в выставках.

Делопроизводство, подготовка документов, оперативное выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня с использованием программ, Outlook и "Секретарь", контроль за исполнением заданий руководителя, контроль качества подготовки, правильности составления документов.
Встреча гостей и организация совещаний, прием зарубежных делегаций, организация командировок, переписка с зарубежными партнерами.
Опыт покупки дорогих статусных подарков и взаимодействия с приемными чиновников и первых лиц крупных организаций.
Устный и письменный перевод по мере необходимости.