Специалист отдела кадрового делопроизводства

В 2012 году была принята на должность Специалиста отдела набора персонала, через 3 месяца была переведена на должность Ведущего специалиста отдела набора персонала.
Обязанности: Взаимодействие с печатными и Интернет - изданиями по размещению вакансий и вопросам подбора персонала, взаимодействие с кадровыми агентствами по замещению вакансий Банка, предоставление информации, относящейся к компетенции Управления персонала для опубликования на внутреннем и внешнем сайтах Банка, своевременное внесение кадровых кадровых и структурных изменений на стенде организующей схемы Банка, ежедневный мониторинг прихода-ухода и отсутствия сотрудников, ежемесячное предоставление данных по опоздавшим сотрудникам для рассмотрения на Правлении Банка, доведение до сведения сотрудников распорядительных документов по кадровому составу, в установленных случаях личное ознакомление под роспись (приказы, должностные инструкции, Т-2, уведомления о предоставлении отпусков, изменении условий труда), ведение личных карточек работников банка по форме Т-2, оформление и ведение личных дел сотрудников, работа с Положениями о подразделениях и должностными инструкциями сотрудников (проверка наличия, отслеживание изменений, хранение, выдача копий, ознакомление сотрудников), своевременное предоставление информации о приеме, увольнение и переводе штатных сотрудников в соответствии с требованиями ВНД Банка заинтересованным подразделениям, работа по организации и контролю изучения вновь принятыми сотрудниками Оргполитики Банка, оформление необходимых документов по повышению квалификации сотрудников, выдача справок и копий документов сотрудникам, подбор резюме, обзвон кандидатов по отобранным резюме, проверка рекомендаций, тестирование кандидатов, проведение первичных интервью, организация и координация собеседований с руководителями и первыми лицами Банка.

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний), работа с кадровыми базами данных (1С: З и К) 7,7, ведение личных дел сотрудников, проверка рекомендаций, работа с входящими и исходящими звонками соискателей, работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования, должностных инструкций в бизнес-процессе, анализ рынка труда, поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ), отбор (первичный скрининг по телефону), организация и координация собеседований с руководителями и первыми лицами компании, а также полное ведение документооборота по приему и увольнению иностранных граждан прибывших в РФ путем не требующим визового въезда.

Ведение делопроизводства, замещение секретаря президента на 1 час (во время обеда) ежедневно, а также работа с президентом компании по субботам, работа с первыми лицами компании, встреча гостей компании, подача чая и кофе, ведение протоколов, выписывание доверенностей пропусков, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды в офис, заказ ж/д и авиабилетов, заказ канцелярских товаров, заказ простых и VIP-визиток (для генерального директора и президента компании, оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет, прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проведение предварительных консультаций клиентов по телефону, работа с мини АТС и оргтехникой (а также кофеварка, свч-печь), заказ обедов в офис для президента компании, работа с электронной почтой и Интернетом, работа с договорами (в том числе и заключение новых договоров), размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках, работа с прайс листом компании,
а также распечатка сертификатов на продукцию для клиентов, по просьбе менеджеров.
Через 3 месяца работы была переведена на должность Старшего секретаря (в подчинении 3 человека), еще через 3,5 месяца была переведена на должность Менеджера по персоналу в отдел кадров.

Проведение инвентаризаций, выкладка товара на витрину, прием поставок товара, навыки проведения списания просроченной и бракованной продукции, консультация покупателей в торговом зале, работа на кассе, навыки работы с кассовым аппаратом, оформление витрин и торгового зала, упаковка и праздничное оформление подарков, навыки работы по проведению рекламных акций магазина, промоутерская работа, выполнение работ по соблюдению порядка и чистоты в магазине, открытие и закрытие магазина, инкассация выручки. Перешла в статус продавца кассира.