Бухгалтер

- Ведение первичной документации по поставщикам, заказчикам и ТМЦ, обеспечение своевременного оформления и привязки к оплатам.
- Учет ТМЦ, малоценных ОС и спецодежды: прием, расход, передача сотрудникам по актам.
- Обработка документов через ЭДО (модуль 1С ред. 8.3) или на бумажных носителях, своевременное оформление и привязка к оплаченной документации.
- Зачет авансов и привязка документов по субсчетам 60.01-60.02 в разрезе проектов.
- Работа со счетами 10, 71, 26,44,60.
- Проведение сверок с контрагентами, подготовка актов сверки в ЭДО и на бумаге.
- Подготовка, проверка и сканирование первичных документов, передача оригиналов в архив.
- Работа с подотчетными лицами: оформление авансовых отчетов, билетов и командировочных расходов в 1С.
- Подготовка учетных баз к закрытию периода по участкам.
- Формирование сводных отчетов для внутреннего и внешнего использования по указанию главного бухгалтера.

- Предоставление отчетности руководству
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль соблюдения регламентов и положений

- Координация менеджеров отдела продаж;
- Поддерживать работу отдела продаж, обрабатывать заказы, контролировать дату отгрузки и заменять товары по ассортименту;
- Формировать счета и документы на отгрузку, создавать заявки на доставку;
-Выгрузка и обработка заказов из системы электронного документооборота (EDI, Меркурий);
- Работа с первичной документацией;
- Отправка документов по ЭДО;
- Формирование и отправка заказа на склад для комплектации;
- Уточнение наличия товаров на складе и их резервирование;
- Поддержка постоянной связи со складом для решения возникающих вопросов, связанных с заказами;
- Участие в инвентаризации;
-Контроль за наличием оригиналов документов, запрос недостающих;
- Работа с договорами: формирование договоров, согласование, визирование и контроль подписания договоров, отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование, электронное и бумажное архивирование;
-Выставление счетов на оплату;
- Работа со счетами 43,90,40,41,62
-Сверка с контрагентами;
-Расчеты с покупателями;
-Прием заказов по электронной почте и оформление их в 1С:Предприятие 8.3, "Управление торговлей, редакция 11, и 1С Бухгалтерия 8.3
- Контроль и уменьшение дебиторской задолженности;
- Взаимодействие со складом и транспортным отделом:
- Контроль отгрузки продукции клиентам;
-Подготовка коммерческих предложений;
-Исполнение обязанностей в отсутствии менеджера, решение текущих вопросов с контрагентами;
- Разбор претензий по браку, полученных от клиента и направление их в соответствующие отделы;
- Подготовка аналитических отчетов в офисных программах Word, Excel по неотгруженным товарам;
- Организационные вопросы и помощь отделу маркетинга в организации мероприятий, подготовка и участие в выставках.

Развитие существующей клиентской базы, привлечение нового бизнеса к сотрудничеству, проведение личных встреч с клиентами.
- Обработка заказов от клиентов, формирование КП, выставление счетов, подготовка сопроводительной документации.
- Работа в 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С Управление торговлей(ред 11), ЭДО, Excel. формирование отгрузок, контроль оплат товара, работа с задолженностями.
- Обработка первичной документации по бухгалтерскому учёту.
- Работа со счетами 40,41, 60,62, 90
- Разбор первичной документации по папкам.
- Проверка первичных документов и их архивирование.
-Проведение корректировчных документов(укд,счф) работа с актами Торг-2
- Сверка с поставщиками и контрагентами.
- Проведение регулярных проверок качества и полноты документации, работа с внутренними и внешними аудитами для обеспечения соответствия;
- Ведение отчета движения денежных средств с подотчетными лицами.
- Работа с входящими запросами;
-Составление отчетов по движению первичной документации и их отправка руководству и другим заинтересованным лицам;
-Проверка правильности выставления актов, счетов;
Расчеты с покупателями и поставщиками;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.
- Запуск и управление продажами на популярных маркетплейсах
- Создание личного кабинета, загрузка необходимой документации;
- Полное сопровождение работы с маркетплейсами по системе;
- Размещение контента (заполнение карточек товаров, фото и описание товаров и т. п.);
- Аналитика, развитие и повышение продаж на маркетплейсах.
- Согласование и организация промо-акций, использование внутренних инструментов продвижения на маркетплейсах;
- Управление остатками и поставками товара на маркетплейсы;
- Оперативное взаимодействие с технической поддержкой и менеджерами маркетплейсов по текущим вопросам;
- Подготовка отчетности по каждому каналу продаж по каждому клиенту (выгрузка из личного кабинета маркетплейса);
- Работа с претензиями;
- Работа с возвратами;
-Сверка с контрагентами;
-Участие в инвентаризации.