Координатор отдела продаж

- Подготовка, оформление, контроль подписания договоров и дополнительных соглашений с клиентами. Отслеживание получения оригиналов
- Подготовка графика поставок на основании подписанных дополнительных соглашений с клиентами для своевременного выполнения отгрузок.
- Взаимодействие с таможенными брокерами по вопросам растаможки (декларации соответствия, инвойсы, CMR).
- Приходование товара на основании ГТД
- Выписка и учет отгрузочных документов (1С Предприятие 8.2, Excel). Подбор удостоверений качества и паспортов безопасности.
- Участие в тендерах на электронных площадках.
- Контроль по плановым платежам, предварительное уведомление клиентов о возникновении курсовой разницы на момент оплаты.
- Общение с клиентами с целью сбора обратной информации для своевременного реагирования.
- Рассылка коммерческих предложений, обзвон потенциальных клиентов на предмет выявления потребности. Ведение и расширение клиентской базы.

- Ведение баз данных (1С УТАП 8.2, Excel) Приходование товара, изменение статусов и скидок клиентов.
- Работа с менеджерами и юридическими лицами (Азбука Вкуса, Ароматный мир и рестораны)
- Формирование полного пакета документов к отгрузке (накладные, сопроводительные документы и сертификаты)
- Заполнение заявок на забор груза для транспортных компаний
- Контроль отгрузок
- Оперативное решение возникающих ситуаций.

- Формирование расходных накладных на основании заказов больших сетевых магазинов (Метро. Ашан, Реал, Мосмарт, Азбука Вкуса)
- Заполнение заявок в Internet на отгрузку через ЕРЦ
- Формирование полного пакета документов к отгрузке (сопроводительные документы и сертификаты)
- Корректировка недогрузов и возврата товара.
- Отслеживание счет-фактур
- Составление отчетность.

- Ведение баз данных (Excel) по технике находящейся на светофорных объектах
- Заполнение документов на списание и получение техники и материалов
- Составление отчетности.