Персональный ассистент

• • Организовывала и синхронизировала календарь руководителя, планируя до 20+ встреч и видеоконференций еженедельно с учетом временных зон.
• Координировала полный цикл travel-поддержки (сложные маршруты, билеты, визы, отели, аренда авто, рестораны, экскурсии).
• Управляла документооборотом и контролировала выполнение бизнес- и личных поручений, обеспечив 100% соблюдение дедлайнов по задачам руководителя.
• Осуществляла коммуникацию с партнерами и личными контактами на русском и английском языках, обрабатывая входящие запросы без потери информации.
• Обеспечивала административную и бытовую поддержку (family-support), включая заказ подарков и организацию покупок по запросу.

• Планировала и управляла рабочим графиком руководителя
• Организовывала административную поддержку руководителя, включая управление документами, договорами, страховками и налоговой отчетностью.
• Реализовывала полную travel-поддержку для внутренних и международных поездок, включая оформление виз и страховок.
• Внедрила систему архивации и структурирования корреспонденции, что ускорило поиск договоров и счетов в 1,5 раза.
• Вела переписку на двух языках и выполняла личные поручения руководителя и членов семьи с приоритизацией задач по срочности.
• Своевременно отслеживала и контролировала выполнение поручений руководителя, обеспечивая соблюдение дедлайнов
• Проводилаела анализ и поиск необходимой информации для принятия решений

• Планировала рабочий день Генерального директора, управляя календарем с учетом приоритетов компании.
• Координировала исполнение резолюций руководителя, взаимодействуя с 10+ подразделениями и дочерними обществами для получения отчетов и соблюдения сроков.
• Организовывала подготовку и проведение деловых переговоров с приглашенными участниками и сотрудниками компании.
• Обеспечивала документальное оформление командировок и личных поездок.

• Обеспечивала организационную поддержку деятельности заместителя Генерального Директора, включая подготовку встреч и совещаний.
• Организовывала сбор необходимых материалов и оповещение участников о повестке заседаний.
• Вела электронный документооборот, ускоряя процессы согласования и подписания документов.
• Координировала взаимодействие с подразделениями и дочерними обществами для получения финансовой информации.
• Организовывала документальное оформление командировок и выполнение личных/бизнес поручений.

• Обеспечивала включение изданий в каталоги Центральных подписных агентств, увеличив охват на 15%.
• Проводила переговоры и заключала договоры с типографиями и агентствами.
• Организовывала отгрузку и доставку тиражей журналов
• Отслеживала дебиторскую задолженность агентств
• Составляла макеты рекламных материалов и коммерческие предложения.

• Осуществляла поиск и подбор участников программы (более 50 экспертов) для актуальных тем в эфире.
• Проводила телефонные переговоры с руководителями государственных органов и ведущими специалистами, обеспечив участие топ-спикеров.
• Проводила мониторинг СМИ и подготовила материалы к эфиру
• Контролировала съемочный процесс, обеспечив соблюдение тайминга и качества записи.

• Разрабатывала сценарии и темы для общественно-политических ток-шоу.
• Координировала съемочный процесс и работу команды (до 10 человек), обеспечив соблюдение эфирных сеток.
• Проводила предэфирный отсмотр программ и монтаж анонсов, исключив технические ошибки перед выходом в эфир.
• Организовывала выездные съемки в качестве корреспондента, подготовив 15+ репортажей за период работы.