Специалист по кадрам / Ассистент по подбору персонала

Обработка поступающей документации в программе УКИД, ее обработка;
- доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;
- регистрация, хранение и учет по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой утвержденной для академии;
- формирование архивных дел по персоналу;
- копирование и размножение документов по кадровым вопросам; быстрый поиск нужных документов и контроль за исполнением документов; предоставление справок о работе сотрудников, копий документов;
- прием, перемещение и увольнение на основании приказов, подготовка приказов и распоряжений по личному составу; оформлении в программе 1 С "Кадры";
- заполнение трудовых книжек;
- работа в программе АИС Кадры (Парус);
- подготовка приказов о командировании, о работе в выходные дни на основании служебных записок структурных подразделений, о предоставлении отпусков ежегодных и без сохранения заработной платы;
- подсчет стажа сотрудников для оформления больничных листов; формирование базы учета персональных данных сотрудников в программе "Кадр";
- ведение и учет базы электронного журнала перемещения сотрудников в программе RusGuard;
- помощь в подготовке положений, инструкций, локально-нормативных актов академии, а также помощь в подготовке тестов, ежемесячных и ежеквартальных отчетов и мониторингов академии. Исполнение поручений руководства академии.

Помощь руководителям в организации работы.
Работа с посетителями.
Выполнение печатных работ, обработка корреспонденции и прочей документации.
Составление договоров касательно строительной деятельности компании и осуществления контроля их исполнения.
Подготовка всех документов для вступление в СРО и Союз проектировщиков сотрудникам организации. Подготовка протоколов, выписок из реестра членов СРО, информационных писем;взаимодействие со страховыми организациями, получение и обработка полисов страхования; ведение полного документооборота. Ведение переговоров по всему спектру деятельности СРО через телефонные звонки. Подготовка документов и материалов для получения сертификатов по обучению (взаимодействие с образовательными организациями).
Прием и переадресация телефонных звонков (Мини -АТС).
Работа в оргтехникой и компьютерными программами.
Поддержание жизнеобеспечения всего офиса: заказ канцелярии, обедов.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 30 человек:
•ведение табеля, составление графика отпусков, трудовых договоров, приказов, формирование личных дел сотрудников, архив личных дел сотрудников и корреспонденции
•поиск персонала, проведение первичного собеседования;
•ведение отчетности;
•знание кадрового делопроизводства, юридических аспектов кадровой службы.

Работа в экономическом отделе со сметой, договорами, счетами организаций, документами. Сопровождение работы административно-хозяйственного отдела управления. Составление предварительных смет и коммерческих предложений, подсчет объемов работ. Составление и проверка актов выполненных работ. Участие в формировании штатного расписания и штатной расстановки, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков. Работа по обучению и адаптации сотрудников. Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. Подготовка материалов для предоставления работников к премированию, поощрению и награждению.
Проверка и ведение контрактов, договоров, дополнительных соглашений, контроль за исполнением договорных отношений. Ввод в программу бюджетных лимитов и ассигнований и контроль за их исполнением в целом по организации и всеми подразделениями, работа со статьями бюджетной классификации.
Составление реестров, актов сверки, анализ хозяйственной деятельности предприятия, калькуляции, себестоимость, расчеты транспортных услуг, планирование, бюджетирование, нормирование заработной платы. Взаимодействие отдела с бухгалтерией и кадровым отделом. Составление квартальных отчетов и бюджетов.
Контроль трудовой дисциплины в подразделениях и отделах, и соблюдение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка. Подготовка документов для сдачи в архив. Работа в архиве. Ведение электронного документооборота.

Ведение приема населения, предоставление государственных услуг социальной сферы, назначение региональных социальных доплат неработающим пенсионерам, пенсионерам по потере кормильца, назначение Ветерана труда, назначение городской льготы пенсионерам на телефон, оформление социальной карты москвича, переезд личных дел, выдача справок для других социальных органов, взаимодействие с органами ПФР, отделом субсидий и другими органами и организациями, оформление документов.
Работа с документами клиентов: трудовыми книжками и с вкладышами к ним, удостоверениями, доверенностями, справками и другими личными документами и данными клиентов. Участие в обучении и аттестации персонала. Ведение полного электронного документооборота Правительства Москвы.

Обслуживание физических и юридических лиц. Кредитование физических лиц: оформлению заявок, выдача кредитов,ведение кредитных досье, работа с просроченной задолженностью. Открытие и закрытие операционного дня; открытие, обслуживание и закрытие депозитов, текущих счетов; оформление доверенностей и завещательных распоряжений; страхование: оформление страховых случаев; оформление договоров клиентов с НПФ "Газфонд"; отправка переводов по системе Контакт, "Золотая Корона" и WesternUnion, обслуживание счетов юридических лиц и VIP- клиентов, кассовые и валютно-обменные операции. Обслуживание банковских карт и ведение карточных счетов.
Участие в разработке должностных инструкций о структурных подразделениях - внесение предложений по развитию обслуживания в структурных подразделениях, участие в формировании штатного расписания, составления графика отпусков. Организация и проведение обучения вновь прибывших сотрудников, их адаптация, контроль, наставничество, аттестация их работы.

Прием входящих и исходящих звонков ЦОВ Службы помощи по обслуживанию международных банковских карт Сбербанка России.
Осуществление консультаций по всем видам кредитов с использованием автоматизированной системой кредитования: прием, обработка кредитных заявок; ведение кредитных дел; работа с потенциальными заемщиками; работа с просроченной задолженностью; оформление кредитов физическим лицам; работа с кредитными банковскими картами, с вкладными операциями, наличными платежами; оформление переводов в рублях и валюте; работа с номенклатурой дел по составлению архивных документов с использованием автоматизированной программой АС ЦАРХ; работа со страховыми компаниями по осуществлению автокредитования, ипотечного кредитования; работа с оценочными компаниями, регистрационными палатами; работа с нормативными документами банка. Составление должностных инструкций, положений о структурных подразделений банка. Анализ и корректировка действующих нормативных документов в соответствии с изменениями действующего законодательства РФ, целями и задачами банка.

Подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация персонала;
исполнение обязанностей руководителя по управлению персоналом;
составление штатного расписания и штатной расстановки сотрудников; содействие по вопросам найма, перевода, а также увольнения работников совместно с руководством; оформление и ведение трудовых книжек; выдача справок с места работы и заверенных копий документов, касающихся трудовой деятельности сотрудников 3-х магазинов; контроль трудовой дисциплины в магазинах и соблюдение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка; управление товарными запасами и ассортиментом; анализ продаж; работа с поставщиками, водителями; организация работы по выкладке товаров (мерчендайзинг); контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей. Продвижение товара через оптово-розничную сеть (маркетинг). В подчинении находилось 10 человек. Составление отчетности для руководства.