Офис-менеджер, управляющий

1. Административная часть:
-составление графика работы сотрудников;
-поиск персонала на замены;
-обучение и «страховка» новых сотрудников ресепшен/процедурного кабинета;
-быстрое реагирование на изменения в графике (поиск замен, внесение изменений во все информационные базы);
-заполнение ежемесячных таблиц Инвитро, связанных с расписанием врачей, изменениями в праздничные дни или техническими причинами;
-контроль за работой персонала (ресепшен и процедурный кабинет, оформление заказов, проведение скидок, заполнение отчетной кассовой документации, организация инкассации, организация выдачи разменных денег, соблюдение санэпидрежима в кабинетах , заполнение необходимых журналов, подготовка к архивации и т.д)
-взаимосвязь с главным .врачом, кураторами и менеджером Инвитро по всем вопросам, касающихся конфликтных ситуаций, ошибок сотрудников в оформлении заказов, нарушений эпидрежима;
-информирование сотрудников о нововведениях Инвитро на основании ИП;
-внесение изменений в оформление офиса и в необходимую документацию по работе кабинетов/сотрудников на основании ИП Инвитро;
-своевременное принятие решений при сбоях в работе систем водо-, энергоснабжения, систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, кассового, компьютерного оборудования, медицинского оборудования;
-контроль за наличием расходных материалов и лекарственных препаратов;
-контроль за уборкой помещения;
-контроль за отходами класса Б,В;
2. Кадры, ХЧ, финансовая отчетность, документооборот, работа с договорами ЮЛ, предоставление необходимой документации во все проверяющие инстанции, медосмотры персонала, ПБ , ОТ, АТЗ, ВКК , БМД отчетность, ППК, расчет дезсредств, организация архивной деятельности:
-собеседование с кандидатами на открытые вакансии;
2.1 оформление новых сотрудников, ведение всей документации по ОК (прием, увольнение, отпуск, составление договоров, табеля учета раб времени для расчета заработной платы, графика отпусков, штатного расписания, инструкций, приказов, протоколов, проведение инструктажа ПБ, АТЗ, ОТ и тд).
2.2 Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-организация ремонта (замены, поверки) оборудования в офисе при поступлении сообщений о неисправности и плановый контроль за оборудованием, имеющим срок годности;
-организация своевременного ремонта водо-, энерго снабжения, систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, кассового, компьютерного оборудования;
-ежемесячный учет электро- и водоснабжения для выставления счетов по коммунальным услугам;
-заказ расходных материалов (канцелярские, типографские, медицинские, вода, лекарственные препараты, мебель и инструментарий)
-уборка офиса( взаимодействие с уборщицами);
-уборка территории (взаимодействие с дворниками);
2.3 Финансовая отчетность и документооборот:
-заполнение финансовых отчетных таблиц;
- подсчет и выдача зарплаты;
- документооборот в Диадок, Такском и др, предоставление бухгалтеру счетов, актов о выполненных работах, согласование актов сверки.
2.4. Договоры ЮЛ:
- продление договоров, заключение новых договоров с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса;
-ведение всей документации ООО ГИПЕРЛАБ (Приказы по ОД, ЛС, протоколы и др)
-внесение изменений во внутренние документы организации на основании распоряжений госструктур;
-предоставление отчетов в РПН, ВК, Санэпидстанцию, коммунальные службы и др. в необходимые сроки;
-работа с почтой России.
2.5 Ведение документации по Охране труда, Пожарной безопасности, АТЗ, а также
-составление и обновление плана ППК;
-организация медосмотров персонала;
-организация Лабораторных исследований 2р/год РПН;
-организация обучения персонала для продления сертификатов;
-расчет дезсредств;
-проведение Контроля качества и безопасности мед деятельности, составление соответствующей отчетной документации;
-организация архива документов.
2.6 Помощь в решении конфликтных ситуаций

Выполнение диагностических тестов в рамках ветеринарной лаборатории, организация работы курьеров, заказ расходных материалов.

Организация работы администраторов и медсестер
Ведение финансовой отчетности
Оснащение кабинетов расходными материалами
Составление графика работы персонала
Контроль за уборкой офиса
Решение конфликтных ситуаций
Работа на ресепшен
Составление акционных предложений для увеличения продаж
Организация ремонта (замены, поверки) оборудования в офисе при поступлении сообщений о неисправности и плановый контроль за оборудованием, имеющим срок годности

Преподаватель биологии и химии для учеников 6-11 классов, классное руководство, внеклассная деятельность, взаимодействие с родительским комитетом.