Тендер-менеджер, менеджер по работе с госзаказчиками

Обязанности:
1. Мониторинг объявленных тендеров –ЭА. Headway Company.
• Анализ рынка государственных заказчиков, анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок
2. Работа с ЭТП в рамках 44ФЗ, 223ФЗ:
• Получение электронно-цифровой подписи
• Аккредитация, регистрация ЭТП.
• Контроль наличия соответствующих документов на ЭТП, контроль движения денежных средств на ЭТП
3. ЭА:
• Анализ целесообразности участия в тендере ЭА
• Подготовка тендерной документации для участия в ЭА, запросе котировок и предложений
• Составление и направление запросов на разъяснение аукционной документации заказчику
• Подача заявок на ЭА
• Проведение, участие в ЭА, контроль прохождения этапов торгов
• Предоставление сводной отчетности по итогам ЭА
4. Оформление обеспечения исполнения обязательств по контракту:
• Оформление проекта банковской гарантии, работа с банком по выпуску БГ
• Работа с финансовым отделом компании (1С) по выпуску платежного поручения
• Контроль возврата обеспечения по исполнению контракта
5. Претензионная работа. Координация документации для оформления жалоб в ФАС на неправомерные действия заказчика.
6. Работа с государственными заказчиками:
• Прогноз поставок по заключенным контрактам
• Исполнение государственных контрактов
• Формирование платежного календаря по ДС
• Контроль дебиторской задолженности

1. Marketing Manager с 03.2013
Участие в разработке, осуществлении маркетинговой стратегии продвижения RX препарата (неврология) Star tup.Подготовка планирования, бюджетирования, контроль его исполнения. Формирование графика платежей. Анализ рынка (первичные, вторичные, розничные продажи – 1С, DSM) Аналитика, динамика объемов продаж. Оценка конкурентной среды. SWOT Анализ.Взаимодействие с Opinion Leaders (OL – неврология) Участие в специализированных научных конференциях федерального и регионального значениях, научно – практических «школах – семинарах» под курацией ДЗ г. Москвы. Формирование базы данных - видео и фото отчетов мероприятий ОМ. Ведение электронного документооборота отдела маркетинга CRM (Подготовка пакета документов для согласования договора/Акты/Счета.) Составление, оформление приказов по внутренней/внешней деятельности отдела. Ведение склада отдела маркетинга 1С (заказ покупателя, списание брендированной продукции) Составление отчетов по продажам. Предоставление руководству отчетности по результатам проекта. Подготовка организация корпоративных мероприятий и праздников компании.
2. HR Recruitment Кадровый проект отдела маркетинга
Активный поиск кандидатов, составление заявок на подбор кандидатов на вакансии, проведение телефонных интервью, отбор соискателей на открытые вакансии отдела, проведение личных собеседований с кандидатами. Оценка личностных, профессиональных качеств и компетенции кандидатов. Организация процесса собеседования кандидатов с руководителями и дирекцией. Координация работы сотрудника на испытательном сроке. Проведение психологических тестирований для успешной адаптации новых сотрудников компании.
3. HR Администрирование
Ведение табеля учета рабочего времени структурного подразделения, составление графика отпусков, согласование с руководством.Контроль изменения штатного расписания и штатно-должностной расстановки персонала в соответствии со стратегией отдела маркетинга.Подготовка пакета документов успешного кандидата. Трудоустройство. Мониторинг рынка труда. Создание базы данных кадрового резерва отдела.
4. HR Обучение
Планирование, организация, проведение внутреннего и внешнего обучения, проведение тренингов, семинаров для сотрудников, дистрибьюторов, фармацевтов и работников аптек. Организация системы обучения полевых сотрудников. Определение потребностей сотрудников отдела в обучении Подготовка, разработка POS материалов, презентаций по продукту. Оценка эффективности проведенного обучения
5. Контроль деятельности персонала.
Контроль, анализ уровня знаний и навыков сотрудников отдела маркетинга во время двойных и/или тройных визитов. Анализ эффективности работы МП. Выборочный мониторинг, проверка работы полевых сотрудников медицинского звена.Формирование аккумулированной отчетности МП. Ведение табеля учета рабочего времени отдела маркетинга..

Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора.Организация внутренних/внешних встреч и телефонных переговоров. Координация работы, осуществление контроля взаимодействия структурных подразделений по выполнению распоряжений, поставленных задач ген. директора. Делопроизводство. Составление, оформление приказов, служебных записок, претензий, гарантийных/деловых писем, протоколов совещаний). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения выполнения. Реестр договоров. Организация поездок и командировок ген. директора. Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц. Оформление командировочных документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, экспресс почта)