Помощник руководителя

- Исполнение обязанностей секретаря-помощника руководителя, на время его отсутствия (увольнение, отпуск, болезнь, и прочее), с обеспечением организационно-хозяйственной жизнедеятельности компании;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Выполнение служебных и личных поручений своего непосредственного руководителя;
- Организация встреч;
- Организация деловых поездок;
- Административная поддержка руководителя;
- Документооборот;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства;
- Координация работы приемной; администрирование телефонных звонков; прием посетителей; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение организационно-хозяйственной жизнедеятельности компании; функции канцелярии; взаимодействие со всеми службами и отделами компании;
- Организация и ведение кадрового делопроизводства в единственном лице, в полном объеме по нескольким юридическим лицам (общая численность 200 человек), с соблюдением установленных правил оформления документов и Трудового Законодательства;
- Ведение воинского учета;
- Ведение архива (+сдача архивных документов в городской архив);