Офис-менеджер

Ведение документооборота:
- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими организациями (оформление почтовых отправлений, регистрация, управление оплатами);
- взаимодействие с транспортными компаниями;
- прием и распределение звонков
- ведение архива
- распределение маршрута и контроль работы курьера
- обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары)
- реклама: Яндекс Директ, Google AdWords, Авито (написание объявлений)
- первичная бухгалтерия
- Word, Exсel, Бизнес Пак, МойСклад и др.

- Приём и распределение звонков;
- Приём и распределение входящей / исходящей корреспонденции;
- Документооборот между подразделениями;
- Подготовка и обработка документации в бумажном и электронном виде;
- Подготовка официальных и информационных писем, служебных записок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д);
- Выполнение поручения руководителя;
- Организация проведения деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров;

- осуществление взаимодействия с организациями, публикующими репертуары театров и концертных залов - МТДЗК, редакция журнала " Театральная афиша" и др.
- осуществление взаимодействия с компанией "Интерброшюра", МДТЗК и т.д.
- осуществление документооборота рекламного отдела ФГБУК "ГКД"
- осуществление взаимодействия с информационными партнерами мероприятий, проводимых ГКД
- размещение на территории ККД в соответствии с требованиями служб ГКД рекламные материалы информационных партнеров мероприятий, проходящих в ГКД
- контроль нахождения СМИ на территории ГКД
- работа по согласованию корпоративного стиля ГКД и др. поручения руководителя рекламного отдела
- подготовка дизайн-макетов полиграфической продукции
- поиск и подготовка информации для накопления сайта ГКД

- редакционно-издательская деятельность. (журнал «Машинно-Технологическая Станция»)
- организация выставок