Специалист по тендерам (торги, госзакупки)

Предоставляю тендерный отдел на аутсорсинг.
1. Цель: Увеличение продаж компании за счет участия в тендерах.
2. Задачи:
2.1. Анализ потенциала тендерного канала продаж для направления вашего бизнеса;
2.2. Организация качественного процесса участия вашей компании в тендерах;
2.3. Формирование базы постоянных Заказчиков.
3. Подробный алгоритм решения задач:
3.1. Оценка ёмкости тендеров по вашему профилю:
3.1.1. Формирование фильтра для мониторинга;
3.1.2. Количественная оценка емкости тендеров за год;
3.1.3. Анализ демпинга;
3.1.4. Формирование перечня основных конкурентов;
3.1.5. Сравнительная оценка ценовых предложений с ценами Победителей по ранее отыгранным тендерам.
3.2. Решение технической возможности участия в тендерах:
3.2.1. Подбор оптимального пакета расширений для сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП) с последующим оформлением;
3.2.2. Установка программного обеспечения, настройка браузера;
3.2.3. Регистрация компании в качестве участника в Единой Информационной Системе (ЕИС, ЕРУЗ);
3.2.4. Регистрация на коммерческих электронных торговых площадках (ЭТП).
3.3. Введение ежедневного мониторинга новых тендеров, краткий анализ тендеров на соответствие вашей компании требованиям и критериям закупочной документации, оценка коррупционной составляющей;
3.4. Формирование пакета документов заявки, работа на ЭТП, участие в электронных торгах, переторжках;
3.5. Контроль заключения контрактов/договоров по выигранным тендерам, оформление банковских гарантий, помощь в получении кредита на исполнение;
3.6. Формирование картины участия в тендерах путем набора статистики по отыгранным закупкам, оценка конверсии участия;
3.7. Разработка стратегии положительного участия в тендерах:
3.7.1. Работа с планами-графиками закупок;
3.7.2. Составление скриптов продаж для работы с Заказчиками;
3.7.3. Введение предпродажной работы с Заказчиками;
3.7.4. Формирование базы постоянных Заказчиков.

Достижения - в период с 2017 по 2022 гг. моей командой проработано и выиграно тендеров на сумму более 1 млрд. руб.

1. Координация и контроль загрузки тендерной группы;
2. Анализ эффективности работы группы за отчетный период;
3. Регистрация на электронных торговых площадках (далее ЭТП);
4. Мониторинг тендеров на официальном сайте закупок, на сайтах крупнейших сетевиков и девелоперов, на ЭТП, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;
5. Подбор тендеров в соответствии с особенностями деятельности компании, краткий анализ;
6. Оценка экономической эффективности участия в тендерах;
7. Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
8. Формирование заявок, подготовка пакета документов;
9. Составление жалоб в ФАС;
10. Участие в торгах;
11. Заключение договоров/контрактов по выигранным тендерам;
12. Отчетность по результатам участия в тендерах;
13. Проведение переговоров с представителями Заказчика на высшем уровне;
14. Консультации Партнеров по составлению тендерной документации и технического задания (в том числе требований к конкретным показателям товаров, используемых при выполнении работ), определение оптимальных (нестоимостных) критериев отбора победителя;
15. Разработка полного пакета тендерной документации для партнеров 44 фз, 223 фз.

Достижения:
1. За 2015-2016 гг. подготовлено и выиграно тендеров на сумму более 1,5 млрд. руб.;
2. Разработан алгоритм и введен качественный подход к участию в тендерах компании.

Первый блок:
1. Регистрация на ЭТП;
2. Мониторинг сайтов, ЭТП, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;
3. Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;
4. Оценка экономической эффективности участия в тендере;
5. Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
6. Формирование заявок, подготовка пакета документов (в том числе по технической части);
7. Составление жалоб в ФАС;
8. Участие в торгах;
9. Заключение договоров/контрактов по выигранным тендерам;
10. Отчетность по результатам участия в тендерах.
Второй блок:
11. Проведение переговоров с представителями Заказчика на высшем уровне, работа в паре с топ-менеджментом Холдинга;
12. Работа с ключевыми Партнерами (ресурсоснабжающими предприятиями СПб и ЛО: ГУП "ТЭК СПб", ОАО "ТГК-1", ООО "Петербургтеплоэнерго");
13. Консультации Партнеров по составлению тендерной документации и технического задания (в том числе требований к конкретным показателям товаров, используемых при выполнении работ), определение оптимальных (нестоимостных) критериев отбора победителя;
14. Разработка полного пакета тендерной документации для партнеров 44 фз, 223 фз, включая процедуры по заключению концессионных соглашений 115 фз;
15. Контроль выполнения плана продаж коммерческого отдела совместно с Коммерческим директором.

Достижения:
За 2013-2015 гг. подготовлено и выиграно тендеров на сумму более 1,7 млрд. руб.
Ключевые тендеры, проработанные и выигранные за этот период:
1. Заказчик ОАО "Мурманэнергосбыт", 67 026 000,00 руб., Закупка №31300336193;
2. Заказчик МУП "Тепловые Сети" г. Великие Луки, 211 501 410, руб., Закупка №31300316757 (ЗАО "ТЕПЛОУЧЕТ" выступало подрядчиком у лизинговой компании);
3. Заказчик ГУП "ТЭК СПб", 1 271 546 402,33 руб., Закупка №31300269296;
4. Заказчик ОАО "Истринская теплосеть", 169 650 000,00 руб., Закупка №31401472316;
5. Заказчик ОАО "ГУОВ", 1 268 698 689,98 руб., Закупка №31401551373 (ЗАО "ТЕПЛОУЧЕТ" входило в состав коллективного участника ООО "АЭТ").