Ведущий специалист

Обязанности:
• оформление документов купли-продажи по сделкам за наличный и безналичный расчет (выставление счетов на оплату), формирование досье по кредитным сделкам;
• оформление страховых полисов ОСАГО и КАСКО;
• мониторинг и контроль своевременной оплаты автомобилей;
• ведение текущей документации отдела заказов и подготовка документов по оплате, получению и перегону автомобилей (доверенности на перегон и получение машин);
• ведение переговоров с партнерами компании, а также контроль выписок из банка по приходу денежных средств;
• контроль по своевременной оплате маркетинговых услуг и осуществление жизнедеятельности офиса. Сверка выгрузки всех объявлений в рекламные порталы (auto.ru, avito.ru, cars.ru, am.ru, медийная, контекстная реклама и других интернет источников);
• ежемесячная сверка и организация первичной документации по бухгалтерии всех контрагентов (счет-фактуры, накладные);
• ведение журнала кассира и кассового аппарата
• ежемесячная сверка расходов по автосалону в целом по безналичному и наличному расчету.
• имеется опыт подбора персонала, выгрузка объявлений на порталы размещения вакансий, мониторинг подходящий кандидатов, согласование встреч с подходящим персоналом и проведение собеседования.
• имеется опыт общения с налоговыми органами на предмет блокировка расчетных счетов(выявление причин блокировок счетов и инкассовых поручений).
• опыт открытия фирмы с нуля, также подготовка документов для открытия расчетных счетов и контроль;
• опыт переговоров с программистами и дизайнерами на предмет согласования каждой мелочи на сайт компании, смена доменов и хостинга компании, полная смена концепции на сайте компании.

По совместительству: Помощник руководителя и бухгалтера (помощь ведения второго бизнеса у руководителя, а именно такси)
-Ведение деловой переписки с банками и лизинговыми компаниями, своевременный контроль оплаты по платежам (порядка 130 автомобилей);
-распределение расходов и ведение по оплате лизинговых платежей (5 лизинговых компаний), отслеживание и организация по своевременной оплате штрафов водителей.
-ведение и мониторинг банковских выписок по расчетному счету.

• ежедневная сверка правильности отражения кредитных операций по корпоративным клиентам (юр. лица., ИП) в программах КП, Юнисаб сотрудниками ГО и филиалов.
• ежемесячный контроль правильности начисления процентов на отчетную дату
• уведомление ответственных сотрудников филиалов о фактах выявления ошибок в учете кредитных операций в ПО КП, UBS, Афина, аналитический центр (R-stail).
• ежеквартальная инвентаризация по счетам синтетического и аналитического учета в части кредитных продуктов по юр. лицам и ИП.
• ежедневная деловая переписка с руководителями филиалов банка.

• консультирование и обслуживание клиентов банка по вопросам банковских продуктов (кредитные карты, сейфовые ячейки, депозиты, текущие счета);
• привлечение корпоративных клиентов банка по продаже банковских продуктов (сейфовые ячейки, банковские карты, депозиты).
По совместительству (01.12.2006-29.06.2007г.) в должности: специалист сейфового хранилища Отдела кассовых операций и сейфового хранения.