Вечерний секретарь

- мониторинг рынка миграционных услуг и подготовка коммерческих предложений для потенциальных клиентов;
- прием и обработка входящих звонков;
- деловая переписка;
- составление и ведение отчетов по проделанной работе;
- организационная поддержка и жизнеобеспечение офиса;
- выставление и контроль за оплатой счетов;
- оплата счетов в системе «Банк-Клиент»;
- выставление актов и актов-сверок;
- подготовка договоров и заявок на оказание услуг для клиентов;
- подготовка документов на оформление разрешений на привлечение иностранной рабочей силы;
- консультирование клиентов по вопросам привлечения иностранной рабочей силы;
- консультирование потенциальных клиентов по вопросам оформления РВП, ВНЖ и
гражданства;
- подготовка документов на оформление персональных разрешений на работу для
иностранных граждан (дальнее зарубежье, ВКС);
- подготовка документов на оформление рабочих, деловых, гостевых приглашений и
многократных рабочих виз для иностранных граждан и их подача в органы МВД;
- подготовка документов для постановки на миграционный учет иностранных граждан;
- выполнение поручений руководителя.

- управлением отделом из 3-х человек;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров с корпоративными и частными клиентами;
- взаимодействие с другими отделами компании (консультирование сотрудников, рассылка информации);
- составление ежеквартальных отчетов для клиентов и контроль за своевременным оформлением всех необходимых документов для иностранных сотрудников;
- ведение клиентской базы;
- подготовка документов на оформление разрешений на привлечение иностранной рабочей силы;
- консультирование клиентов по вопросам привлечения иностранной рабочей силы;
- подготовка документов для подачи заявок на получение/ корректировку квоты;
- подготовка документов на оформление персональных разрешений на работу для иностранных граждан (дальнее зарубежье, СНГ, ВКС);
- регистрация/ перерегистрация компаний в УФМС России по г. Москве;
- подготовка документов на оформление рабочих, деловых, гостевых приглашений и многократных рабочих виз для иностранных граждан;
- подготовка документов для постановки на миграционный учет иностранных граждан;
- подготовка уведомлений о приеме на работу/ увольнении иностранных сотрудников, в соответствующие государственные органы;
- подготовка документов для постановки высококвалифицированных специалистов на учет в налоговом органе;
- подготовка ежеквартальных уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным сотрудникам;
- выставление и контроль за оплатой счетов;
- работа с дебиторской задолженностью.

- прием заявок от клиентов;
- регистрация/ перерегистрация компаний в УФМС России по г. Москве;
- оформление рабочих, деловых и гостевых приглашений для иностранных граждан (заполнение анкет, формирование полного пакета, подача документов в УФМС);
- оформление многократных рабочих виз для иностранных сотрудников;
- оформление выездных виз;
- постановка на миграционный учет (снятие с учета) иностранных граждан;
- отслеживание сроков готовности документов;
- оформление туристических ваучеров;
- координация работы курьерской службы;
- выставление счетов.

- оформление и подача пакетов документов в Посольства иностранных государств;
- бронирование туров;
- оформление страховых полисов;
- получение и проверка правильности оформления виз;
- заполнение визовых анкет и подача документов в МИД РФ;
- подготовка пакета документов для оформления заграничных паспортов;
- консультирование клиентов по вопросам оформления въездных и выездных виз;
- оформление регистраций для иностранных граждан;
- оформление бизнес-приглашений на въезд в РФ для иностранных граждан в УФМС России по г. Москве;
- выставление счетов .

- доставка документов клиентам;
- занос документов в Посольства;
- оплата туров;
- получение документов у туроператора;
- выполнение поручений руководства.