Администратор, регистратор

• Приём звонков от врачей-педиатров, родителей прикреплённых детей, врачей др.угих различных специальностей.
• Запись детей в медицинские организации на консультации и обследования (в институт Педиатрии, п-ку "Газпром", Бакулевский центр, Морозовскую б-у, Филатовскую, больницу Святого Владимира, п-ку Литфонда, ЦКБ РАН,
п-ку №3 и ряд др. мед организаций, с которыми сотрудничаем, с последующим сообщением родителям о дате, времени и центре, куда они записаны.
• Рассылка гарантийных писем, отправка результатов анализов по электронной почте родителям или по месту требования.
• Работа в режиме «онлайн» со всеми специалистами в программе BAT.
• Приём и передача заявок на забор анализов у прикреплённых детей. Заполнение бланков направлений для лаборатории, отправление биоматериалов в лабораторию.
• Ежедневное распечатывание результатов анализов, присланных из лаборатории.
• Запись к специалистам в поликлинику своей организации.
• Приём и фиксирование всех заявок от педиатров на узких специалистов в специальных журналах с последующей передачей этих заявок специалистам.
• Ежемесячное составление списков детей на диспансеризацию по возрасту в декретированные сроки
(в базе более 1000 человек) с последующей рассылкой этих списков специалистам: хирургу-ортопеду, неврологу, окулисту, ЛОР-врачу.
• Ведение журналов о дате осмотра каждого ребёнка, включённого в диспансеризацию или по заявке указанными выше специалистами. Отчёты об осмотрах специалисты ежедневно высылают в электронном виде.
• Контроль за временем работы педиатров и водителей, с которыми они выезжают.
• Ведение табеля и графика работы всех сотрудников отделения педиатрии.
• Работа с электронной почтой, программой ВАТ, сканером, принтером, факсом, мини АТС, авто локатором.
• Заказ канц. и хозтоваров.
• Заказ и выдача расходных материалов для педиатров: спиртовые салфетки, шпатели, маски для лица, шприцы, лейкопластыри, контейнеры для анализов и т. д. )
• Работа с курьерской службой.
• Составление ежедневного утреннего отчёта (в двух видах: для ген. директора и гл. врача) за прошедший день.
• Решение конфликтных ситуаций с клиентами организации, а также с сотрудниками.
• Учет прихода и передвижение вакцины. Ежемесячный отчет по вакцинам.
• Материально ответственное лицо.
• Поддержка жизнедеятельности офиса.