Секретарь

Входящие/исходящие звонки (Мини-АТС);
Входящая/исходящая/внутренняя почта;
Работа в Excel – журналы регистрации;
Работа в Word, Adobe Acrobat Reader с документами;
Составление реестра на отправку почты в главный офис;
Встреча посетителей, чай/кофе;
Сканирование, ксерокопия, факс;
Заказ канц. товаров/Воды;
Заказ пропусков для посетителей и гостей компании, пропуска на машины;
Подготовка переговорной комнаты к совещанию;
Участвовала в процессе подбора персонала на вакантные должности.

Размещение в архиве компании оригиналов Договоров (приложений, доп. соглашений)
Поиск и выдача документов по запросам сотрудников
Создание карточек клиентов в 1С
Регистрация входящих/исходящих договоров в 1С
Регистрация приказов и размещения их во внутренних документах в 1С
По совместительству выполняла функции секретаря и курьера.

Работа с ПК, орг. техникой и офисными программами
Работа в 1С "Документооборот" версия 8
Регистрация в реестрах документов внутри отдела и размещение их в архиве.
Обработка входящей и исходящей почты, отправка писем в отделениях Почты России.
Прием входящих звонков и их переадресация внутри компании
Ведение деловой переписки.
Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, собственными штатом водителей, организация доставки Клиентам документов.
Встреча посетителей.
Заказ такси, бронирование билетов жд и авиа, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудникам Компании, заказ пропусков для сотрудников и гостей Компании.
Заведение счетов на оплату в 1С.
Взаимодействие со всеми отделами Компании.
Выполняла текущие поручения генерального директора, в приделах должности.

Отвечала на входящие телефонные звонки
Занималась обработкой входящей и исходящей почты
Работала с ПК и орг. техникой