Администратор

Организует выполнение плана показа спектаклей (программ) и обслуживание зрителей как на стационаре, так и на выездах и гастролях.
Обеспечивает своевременную информацию населения о проводимых мероприятиях и высокую культуру обслуживания зрителей.
Осуществляет руководство работой по обслуживанию зрителей, обеспечивает образцовое содержание рекламы и внешнего вида здания, чистоту и порядок в помещениях театрально-зрелищного предприятия и на прилегающих к нему территориях.
Контролирует работу билетной кассы, гардероба для зрителей и работников театра, билетных контролеров, заведующего хозяйством, уборщиц и других работников хозяйственной службы.
Контролирует работу технических служб по созданию комфортабельных условий для зрителей и работников театрально-зрелищного предприятия; нормальное функционирование системы освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и санитарно-гигиенического оборудования.
Обеспечивает организацию выездных спектаклей (программ), подготавливает и представляет на утверждение дирекции договоры на проведение выездных спектаклей (программ) и организует перевозку работников и имущества театрально-зрелищного предприятия.
Дежурит на спектаклях (программах).
Организует снабжение театрально-зрелищного предприятия необходимыми материалами и транспортом.
Проводит идейно-воспитательную работу.
Организует работу по подбору, подготовке и повышению квалификации работников хозяйственной службы, по соблюдению ими правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивает контроль за соблюдением правил поведения в общественных местах театрально-зрелищного предприятия и правил пожарной безопасности.

- организация выпуска автомашин на линию‚ контроль работы водителей
- контроль за техническим состоянием транспорта подразделения (300 ед.)
- формирование графика ТО‚ контроль постановки на ТО
- работа с личным составом, а именно инструктажи‚ проверка и контроль путевой и водительской документации
- планирование технического обслуживание, контроль работы ремонтного подразделения
- решение внештатных ситуаций)
Функции секретаря : Функции секретаря: Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление письма, запросы, другие документы.
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.