Секретарь, помощник руководителя

Приём и распределение звонков, мини-АТС. Прием и встреча гостей, заказ и оформление пропусков. Регистрация, распределение, ведение и учет журналов входящей - исходящей корреспонденции; подготовка служебной документации. Работа с электронной почтой, оперативный поиск необходимой информации в интернете; учет и распределение поступающей информации между директорами и отделами компании. Работа с офисной техникой (принтер, скан, ксерокс, факс). Исполнение, контроль поручений руководства компании. Подготовка необходимых материалов для руководителя - договора, приказы, распоряжения и т.п. Протоколирование совещаний. Документооборот (электронный, бумажный). Решение административно-хозяйственных вопросов. Заказ канцтоваров. Поддержание порядка в офисе. Приготовление чай-кофе.

Приём звонков, регистрация корреспонденции и договоров, работа с уставными документами учреждения, ведение базы данных по контингенту, в том числе в системе КПМО; ведение личных дел учащихся в системе АИС комплектование; исполнение поручений Директора. Обеспечение ведения документации по учащимся. Консультирование учащихся, их родителей и других посетителей о режиме работы школы. Подготовка документов, распоряжений, приказов поступивших на исполнение: структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями. Выдача справок, прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытии учащихся. Подготовка проектов и выпуск приказов на прием, перевод, увольнение, отпуск сотрудников учреждения. Обработка личных дел и трудовых книжек сотрудников. Ведение журналов.

Консультирование клиентов по ассортименту и обслуживание, работа с документами строгой отчетности (бланками заказов, накладными, счетами-фактурами), касса.