Специалист по снабжению

- Работа с поставщиками, заключение договоров на поставку материалов, контроль оплаты, авансовые отчеты;
- взаимодействие с поставщиками компании по вопросу организации доставки закупаемого оборудования, контролю сроков поставки оборудования;
- заключение договоров на обслуживание оргтехники и различных бытовых электроприборов (телефонов, факсов, телевизоров, DVD-проигрывателей, музыкальных центров, холодильников);
- контроль перемещения неисправного оборудования в авторизованные сервисные центры и ведение документооборота, связанного с его ремонтом;
- контроль обеспечения склада производственными материалами и оборудованием, планирование объемов и сроков закупок;
- составление заявок на материалы, мониторинг и анализ рынка поставщиков;
- формирование оптимальных складских запасов, повседневное обеспечение для работы сотрудников необходимыми для делопроизводства канцтоварами и бумаги форматов A3 и A4 согласно заявкам всех отделов и управлений;
- работа по приему, хранению и отпуску товара и его размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;
- соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций в 1С, а также правил хранения и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
- отгрузка и приемка продукции согласно оформленным соответствующим образом документами (доверенностью, счетам фактурам, накладными и пр.);
- предоставление необходимой информации по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам структурных подразделений организации;
- контроль учета движения, прихода и расхода ТМЦ в учетной базе 1С;
- контроль работы по складскому учету по формированию первичных бухгалтерских документов по отгружаемому оборудованию в базе 1С и их прохождению;
- ведение документооборота по движению материальных средств ежемесячная сверка учётных данных отдела с базой данных Финансового управления;
- ежегодное участие в проведении инвентаризации всей организации, а также взаимодействие с бухгалтерией;
- работа с фирмой СЗАО «IDC» по покупке, текущему ремонту мобильных терминалов, выдаче подменных терминалов, а также по переоформлению, переброске номеров с лицевых счетов;
- согласно заявкам Управления по эксплуатации зданий для текущего ремонта сантехнического, электрического и другого оборудования проводилась работа по приобретению новых расходных материалов;
- приобретение вертикальных и горизонтальных жалюзей в служебные помещения;
- оборудование интерьером служебных кабинетов (мебель, техника и пр.);
- выполнение отдельных поручений начальника отдела и замещение его во время болезни и отпуска.