Помощник менеджера по рекламе

- Отслеживание внутренней и внешней документации
- ведение учета входящих и исходящих писем отдела
- ввод текущей информации в базу данных
- ведение табеля учета рабочего времени персонала
- подготовка печатных материалов для конференций, совещаний, переговоров
- встреча гостей и клиентов компании
- прием и переадресация телефонных вызовов
- ведение телефонных переговоров с подрядчиками
- решение административно–хозяйственных вопросов
- работа с офисной техникой
- подготовка отчетов
- закупка канцелярских и хозяйственных товаров, их распределение
- заказ авиа и ж/д билетов
- отправка исходящей корреспонденции и грузов
- прием поступающей на рассмотрение и подпись документации, ее передача руководителю
- своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации
- составление реестров.