Секретарь / Офис-менеджер/ Администратор

Общая численность компании (более 2500 человек).
Хочу обратить Ваше внимание, что по итогу работы в компании я вела функционал 2-ух должностей.

* В качестве мл. специалиста ОК, я выполняла следующий функционал:
КДП прием/увольнение/отпуска/проведение БЛ/горячая линия/заведение счетов/ведение структуры;
Оформление сопроводительных писем-допусков в торговые точки для мерчендайзеров.
В том числе ведение эл. портолов по допускам:
PVP X5 Retail Group сети Перекресток; Verme (Эльдорадо); Эл. портал по ТТ Лента.
Взаимодействие с представителями поставщиков:
Данон, Лореаль, Бондюэль, Нутриция, Кампина, Бош, Ренна. Также общение с супервайзерами, мерчендайзерами и координаторами проектов. Общение напрямую с представителями торговых сетей:
Ашан, Метро, Окей, Лента, X5 Retail Group (Перекресток, пятерочка, карусель), Виктория, Кораблик и др.

* В качестве офис-менеджера компании, я выполняла следующий функционал:
Прием/распределение/отправка входящей/исходящей корреспонденции;
Отправка и отслеживание документов по Почте России;
Работа с курьерскими службами (Flippost, СДЭК, Pony Express);
Ведение и составление общепринятых авансовых отчетов;
Ведение документооборота компании (в том числе частичное архивирование), по заведенным внутри компании алгоритмам;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправки картриджей);
Взаимодействие с отделами БЦ: служба клининга, отдел эксплуатации, отдел аренды;
Приём и распределение входящих звонков, а также первичная консультация сотрудников по первичным вопросам/ ответы банкам и подтверждение работы сотрудника в агентстве;
Помощь сотрудникам компании по текущим вопросам.

Имею рекомендательное письмо от работодателя.
Документооборот в офисе:
Прием входящей - исходящей корреспонденции, распределение ее между сотрудниками.
Составление по заданной форме компании доверенностей, писем и запросов.
Подготовка и формирование почтовой корреспонденции к отправлению.
Канцелярия:
Закупка необходимых принадлежностей для всего офиса компании. В том числе заказ воды. Активный поиск по заданным параметрам.
Оргтехника:
Заправка техники и нахождение более подходящей компании с более выгодными условиями.
Телефонные звонки:
Осуществление звонков по заданным задачам, прием входящих звонков и переключение между сотрудниками офиса. Четкая речь и вежливое общение.
Составление тендеров:
У компании договор с InitPro. Я брала данные из их предоставленной информации и по определенным критериям делала отбор выгодных тендеров и предоставляла их руководству.
Кадровый опыт:
Составляла пакеты документов для подачи в ФМС на основе уже имеющихся данных для продления регистрации.

Общение с клиентами,
Консультация по предлагаемому продукту,
Подтверждение заявки на приезд менеджера.
Причина увольнения:
Поступила на курсы Оператора ЭВМ со знанием 1 С Предприятие.

Развоз документов по Москве (Налоговые, Пенсионные, Банки)
Есть опыт вбивания накладных

Привлечение клиентов на пробу продукта. Ознакомление, консультирование людей с продукцией. Мотивировать на покупку.