Руководитель АХО

Организация и контроль работы офиса (Численность компании 125 чел., в подчинении 9 чел. Площадь офиса более 1000 кв.м.).
Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
Составление бюджета Административного отдела, работа в рамках бюджета;
Планирование, согласование, контроль и оптимизация средств, выделенных на административно-хозяйственные нужды.
Ведение авансовой отчётности расхода наличных средств на расходные материалы и др.
Контроль работы: водителей, уборщиц, секретарей, курьера и разнорабочего.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Взаимодействие с арендодателями, проверка начисления арендной платы (учёт электроэнергии, учёт коммунальных платежей, оптимизация офисных площадей, организация пропускной системы).
Сопровождение технического обслуживания помещений.
Контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.)
Осуществление профилактических осмотров, участие в плановом и непредвиденном текущем ремонте;
Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилежащей к офису.
Контроль выполнения санитарных требований, правил противопожарной безопасности и охраны труда.

Контроль за ведением делопроизводства компании:
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения Компании;
Организация работы архива: прием, хранение и уничтожение документов по срокам хранения;
Организация служебных поездок, бронирование билетов, гостиниц;
Контроль подготовки и организации деловых встреч и совещаний.

Заключение и сопровождение договоров с поставщиками товаров и услуг:
Закупка ТМЦ для Компании (мебель, оборудование, инструменты, канц. товары, хозтовары, сувенирная и печатная продукция, подарки и т.д.);
Выдача ТМЦ по заявкам от сотрудников Компании.
Контроль закупки ГСМ и технического обслуживания автомобилей Компании.

Организация питания сотрудников Компании (оборудование блока для приема пищи, закупка продуктов питания).
Решение оперативных и организационных вопросов
Исполнение распоряжений и поручений генерального директора.

Руководство службами, контроль за разработками нормативно-
технической документации).