Помощник руководителя

Полная административная поддержка руководителя:
-организация работы приемной;
-планирование рабочего дня;
-контроль календаря руководителя;
-ведение документооборота;
-проверка документации оставленной на подпись руководителю, отслеживание статуса выполненных задач;
-организация телефонных переговоров;
-ведение деловой переписки;
-взаимодействие с руководителями подразделений;
-составление протоколов совещаний;
-подготовка финансовых отчетов;
-выполнение поручений руководителя;
-организация командировок, деловых поездок.
Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.);
Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности;
Планирование и закупка канц. товаров и продуктов для нужд офиса.

Взаимодействие со СМИ;
Инициирование публикаций компании в СМИ согласно коммуникационной стратегии компании;
Написание и редактирование статей, пресс-релизов, комментариев для последующего размещения в СМИ;
Разработка и реализация специальных проектов со СМИ;
Реализация благотворительных проектов;
Развитие корпоративной культуры;
Создание информационных материалов для целевых аудиторий компании;
Ведение отчетности по PR-деятельности компании.

май 2013-апрель 2014 Секретарь службы управления делами
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;
Организация командировок руководителя;
Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;
Ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением;
Организация документооборота.

Планирование рабочего дня руководителя;
Административная поддержка руководителя;
Организация переговоров, встреч, совещаний;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;
Прием и распределение телефонных звонков;
Делопроизводство (электронный документооборот);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Встреча гостей (чай-кофе);
Выполнение личных поручений руководителя.

Работа с различными Базами Данных и с электронным документооборотом;
Составление отчетов;
Деловая переписка.