отправить приглашение

Помощник руководителя

50 000 руб

от 01 Июля 2017

Яна Геннадьевна

Возраст

36 лет (03 Августа 1988)

Город

Москва , м. Молодёжная
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

6 лет 1 месяц

Помощник руководителя

ООО "СТРОЙДОРПРОЕКТ" в Химках
Строительство / Недвижимость

1 год 3 месяца,

Февраль 2016 - Май 2017

Полная административная поддержка руководителя:
-организация работы приемной;
-планирование рабочего дня;
-контроль календаря руководителя;
-ведение документооборота;
-проверка документации оставленной на подпись руководителю, отслеживание статуса выполненных задач;
-организация телефонных переговоров;
-ведение деловой переписки;
-взаимодействие с руководителями подразделений;
-составление протоколов совещаний;
-подготовка финансовых отчетов;
-выполнение поручений руководителя;
-организация командировок, деловых поездок.
Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.);
Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности;
Планирование и закупка канц. товаров и продуктов для нужд офиса.

Специалист по связям с общественностью и корпоративным мероприятиям

АО "Одинцовская электросеть" в Одинцово
Реклама / Маркетинг / PR

2 года 4 месяца,

Май 2013 - Сентябрь 2015

Взаимодействие со СМИ;
Инициирование публикаций компании в СМИ согласно коммуникационной стратегии компании;
Написание и редактирование статей, пресс-релизов, комментариев для последующего размещения в СМИ;
Разработка и реализация специальных проектов со СМИ;
Реализация благотворительных проектов;
Развитие корпоративной культуры;
Создание информационных материалов для целевых аудиторий компании;
Ведение отчетности по PR-деятельности компании.

май 2013-апрель 2014 Секретарь службы управления делами
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;
Организация командировок руководителя;
Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;
Ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением;
Организация документооборота.

Секретарь-референт

АО "Мосэлектрощит" в Москве
Административный персонал

11 месяцев,

Март 2012 - Февраль 2013

Планирование рабочего дня руководителя;
Административная поддержка руководителя;
Организация переговоров, встреч, совещаний;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю;
Прием и распределение телефонных звонков;
Делопроизводство (электронный документооборот);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Встреча гостей (чай-кофе);
Выполнение личных поручений руководителя.

Инспектор

ПАО "Сбербанк России" в Москве
Административный персонал

1 год 7 месяцев,

Август 2010 - Март 2012

Работа с различными Базами Данных и с электронным документооборотом;
Составление отчетов;
Деловая переписка.

Образование

Мичуринский государственный аграрный университет

Высшее

Социально-гуманитарный факультет, специальность "Связи с общественностью"

Мичуринск, 2005 — 2010 гг.

Водительские права и авто

Права категорий:

B

Марка авто:

Kia

О себе

Высокая организованность, собранность, хороший тайм-менеджмент. Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться на разных уровнях (клиенты, поставщики, партнеры, руководство, коллеги). Грамотная устная и письменная речь. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel). Ответственность, инициативность, доброжелательность, позитивная жизненная позиция, гибкость, лояльность, стрессоустойчивость, находчивость, целеустремленность, умение работать в команде, ориентация на долгосрочное сотрудничество с работодателем