Секретарь-референт (помощник руководителя)
35 000 руб
Наталия Николаевна
Возраст
44 года (29 Января 1980)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
7 лет 3 месяца
Организация работы приемной, оперативное выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря рабочего дня; Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний; Организация телефонных переговоров руководителя с партнёрами, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте; Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной;Печатание служебных материалов, приказов,писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных; Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов.Заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц, организация VIP-обслуживания руководителя;Прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя;
Прием входящих телефонных звонков; ведение электронной системы поступивших звонков;
Работа в мини-АТС, ведение единой базы контактов (MSOutlook); Заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц, организация VIP-обслуживания руководителя; Прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя; Работа с водителями, менеджерами и младшим техническим персоналом: Ведение базы поздравлений руководителем, ежемесячное формирование базы на предстоящий месяц, подготовка и отправление писем и телеграмм;Оформление командировок руководителя, предоставление документов по установленной форме в бухгалтерию; Заказ воды, оргтехники, мебели, хоз. нужд, канцелярских товаров для руководителя и сотрудников секретариата, контролирование наличия необходимых комплектующих оргтехники;
Кофе, чай для гостей руководителя; Выполнение других поручений руководителя;
Патенты, работа с изобретателями, Прием и распределение звонков (мини АТС), входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводства, ведение деловой переписки и личных дел руководителя, выполнение поручений руководителя, документооборот, встреча (приём) посетителей (чай, кофе), организация корпоративных мероприятий, бронирование, резервирование авиа/ж.д билетов, гостиниц, планирование рабочего дня руководителя, контроль работы младшего персонала(курьеры ,водители, уборщица), обеспечение жизни деятельности офиса (вода, канцтовары, оргтехника, мебель, хоз. нужды)....
1998 — продолжаю учиться
Организация работы приемной, оперативное выполнение поручений руководителя; Уверенный пользователь ПК и офисной техники Word (2003;2007), Excel (2003;2007), MS Office,internet, Outlook, Е-mail, AutoCad. Мини АТС, селектор, факс, ксерокс, сканер, плоттер.
27 октября, 2016
45 000 руб
Ирина Викторовна
Город
Москва
Возраст
37 лет (23 сентября 1987)
Опыт работы:
3 года и 6 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер ресторана, Диско бар Стойка
08.2015 - 10.2016
30 июня, 2015
Наталья Николаевна
Город
Москва
Возраст
57 лет ( 1 августа 1967)
Опыт работы:
13 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Специалист отдела оформления документов валютного контроля, КБ ЛОКО-Банк ЗАО
12.2010 - 12.2014
28 июня, 2016
70 000 руб
Ирина Владимировна
Город
Москва
Возраст
40 лет (21 декабря 1983)
Опыт работы:
Без опыта
Резюме размещено в отрасли