Специалист по тендерам

• сбор и анализ информации на различных порталах по государственным заказам;
• оформление заявок на участие в тендерах;
• подготовка ценового предложения;
• участие в электронных аукционах, работа с электронно-цифровой подписью;
• анализ конкурсной документации;
• подготовка конкурсной, аукционной, котировочной заявки для участия в тендерных торгах
в соответствии с требованиями Заказчиков и ФЗ №94;
• подготовка документов и участие в электронных аукционах;
• контроль за своевременной доставкой тендерных документов;
• работа в 1С "Управление Торговлей" 8.0.;
• оформление заявок на платеж;
• делопроизводство в юридическом отделе, подготовка доверенностей, запросов, писем и др.;
• общение с заказчиками для получения разъяснений условий конкурсов, аукционов, котировок;
• отслеживание результатов подачи заявок на конкурсы.

• Ведение делопроизводства, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Следить за обеспечением офиса и руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе всего офиса и прежде всего руководителя.
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация приема посетителей.
• Принимать документы на подпись руководителю.
• Ответы на звонки. Работа с мини-атс.
• Передавать и принимать информацию по факсу.
• Работа со сканером.
• Работа с ксероксом.
• Подготовка договоров.
• Помощь сотрудникам офиса (бухгалтерия, кадры), обработка первичной бухгалтерии.