Специалист финансового отдела

Руководство группой финансового документооборота:

- разработка и внедрение инструкций по внутренним процессам документооборота компании;

- составление ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности о статусах задач, финансовых потоках и загрузке персонала для предоставления руководству;

- создание и внедрение процесса согласования документов в Jira, масштабированный на все агентство;

- обучение, развитие, мотивация своих сотрудников;

- реализация потенциала отдела как кросс-функционального связующего звена между бухгалтерией, юристами, менеджерами проектов, клиентами и подрядчиками;

- помощь финансовому менеджеру в составлении отчетности (ОПиУ, БДР), ведении БДДС.

Умею организовывать себя и сотрудников при удаленном формате работы.

Прекрасно владею всеми офисными программами, в частности Excel и Google Sheets (ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, ПОИСКПОЗ и т.д) - на высоком уровне, а также 1С.

Очень легко и быстро обучаюсь.

До повышения выполняла стандартный пул обязанностей координатора:

- организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения), как с клиентами, так и с подрядчиками, включая подрядчиков марком отдела (блогеры);

- координация процесса выставления и оплаты счетов;

- сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;

- взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами и подрядчиками по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;

- ведение еженедельного статуса проектных документов;

- ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

- Операционный блок:

Сопровождение, верификация и факт-чекинг сделок. Осуществление валютного контроля по операциям юридических и физических лиц. Оформление паспортов сделок, проверка внешнеторговых контрактов, подтверждающих документов. Ведение реестра в программе ABSHOST и досье по паспортным и непаспортизируемым сделкам в ТБСВК. Подготовка распоряжений на взимание комиссий.

- Клиентский сервис:

Адаптация контента банка под современные форматы. Упрощение коммуникаций и tone of voice. Разработка предложений по автоматизации общения с клиентами

Ведение переписки, подготовка ответов на обратную связь клиентов. Kонсультирование по программам. Составление отчетности по необходимым формам.

Выявление нарушений в сфере валютного законодательства РФ юридическими и физическими лицами, составление протоколов, постановлений о назначении административного наказания.