Администратор рецепции

- Поиск новых поставщиков и согласование наилучших цен и наиболее выгодных условий: поиск и налаживание отношений с новыми перспективными поставщиками, согласования лучших цен, согласование возможной отсрочки платежа, проработка необходимых условий для этого, взаимодействие и иностранными страховыми компаниями (Sinosure);
- Взаимодействие с поставщиками: размещение и контроль исполнения заказов, контроль сроков исполнения заказов, работа с иностранными поставщиками по рекламациям, согласование и получение от поставщиков компенсаций за некачественный товар;
- Планирование складских запасов: наполнения склада по контролируемым товарным категориям, составление планов заказов на краткосрочный и долгосрочный периоды;
- Работа с ассортиментом: разработка ассортимента по заданным товарным категориям, проведение исследований рынка по аналогичным товарам конкурентов, участие в разработке упаковки для новой продукции и обновление упаковки для существующей линейки товаров, участие в разработке каталогов, буклетов и сопутствующей рекламной информации, участие в наполнении сайта, написание технических статей для контролируемых товарных групп;
- Финансовое планирование: планирование и контроль переводимых поставщикам денежных средств, планирование финансовой нагрузки на предстоящие периоды.
- Работа с логистическими компаниями: взаимодействие с перевозчиками на различных этапах организации перевозки грузов, содействие в предоставлении необходимой документации;
- Участие в выставках и командировки: периодическое посещение тематических выставок для поиска новых поставщиков и поддержания взаимоотношений с текущими поставщиками, посещение заводов для проверки надежности поставщиков и качества производимой продукции, проведение переговоров с потенциальными и текущими поставщиками.

Контроль и сопровождение заказов клиентов на китайских фабриках от приема заказа до отгрузки готового товара. Переписка с клиентами, прием запросов, требований к продукции. Распределение обязанностей между сотрудниками по проработке запроса, подбору подходящих производителей, согласованию с фабриками ассортимента закупаемой продукции, объемов, сроков производства и т.д. Заключение контрактов с поставщиками, отслеживание сроков производства, согласование вопросов, возникающих в процессе производства. При необходимости, организация посещения фабрик с инспекцией, контроль проверки готового товара. Получение от фабрик и составление необходимой для таможенного оформления документации, взаимодействие с логистическими компаниями. Контроль сроков отгрузки. Работа с рекламациями, взаимодействие с фабриками в случае возникновения претензий. Также посещение выставок, шоурумов фабрик для составления заказа и подбора поставщиков и контрагентов.

Китайская торговая компания «Мост», г. Шэньчжэнь Китай, полная занятость.
Непосредственная работа с заводами-изготовителями и поставщиками. Поиск поставщиков продукции по параметрам клиентов. Ведение переговоров с заводами по поводу выполнения сроков производства, оплаты произведенного товара, доставки груза до складов и т.д. Контроль качества на всех уровнях производства, выездные проверки на заводах. Взаимодействие с клиентами (переписка, отсылка образцов, формирование состава отправляемых грузов). Заключение контрактов на поставку товаров. Устный и письменный перевод, связанный с производственной тематикой, а также редактирование содержания сайта.

Перевод с китайского и английского языков технической документации на поставляемую технику, перевод и подготовка документов для таможни. Ведение переговоров с китайскими заводами-изготовителями по поставке спецтехники и запасных частей к ней. Самостоятельный поиск поставщиков в Китае.

Сопровождение групп российских туристов в Китай. Помощь в размещении и решении возникающих вопросов, переводческая деятельность во время поездки. Взаимодействие с принимающей стороной, решение организационных вопросов.
Встреча и сопровождение групп китайских туристов в России. Переводческая деятельность на маршруте, проведение обзорных экскурсий.