Администратор

Полное администрирование организации (документооборот, кадры, финансово-хозяйственная деятельность, материально-техническое обеспечение), штат 70 человек.
Взаимодействие с первыми лицами организаций, государственных органов местной власти (организация встреч, подготовка совещаний, оформление необходимых материалов и документации, 5-6 мероприятий ежемесячно).
Выполнение приказов, распоряжений, поручений непосредственного руководства.
Обработка входящей информации, распределение задач между исполнителями, контроль сроков выполнения.
Работа в приемной, ведение делопроизводства и документооборот (20-25 документов ежедневно).

Административная работа в приемной (документооборот, делопроизводство, переписка, корреспонденция, звонки, посетители - до 20 ежедневно, выполнение поручений, контроль работы сотрудников, обеспечение порядка и чистоты, расходные материалы, техника).
Взаимодействие с вышестоящими органами управления, сторонними организациями (до 10 совещаний ежемесячно), в т.ч. международными (составление деловых писем 2-3 раза в месяц).
Работа с документацией, оформление командировок, билетов, бронирование гостиниц (3-4 раза ежемесячно).

Административная работа в приемной руководителя (входящая/исходящая документация, документооборот, деловая переписка, работа с посетителями (до 20 ежедневно), поддержание жизнеобеспечения приемной).
Организация встреч и переговоров (планирование, ведение календаря, информирование участников, до 10 мероприятий ежемесячно).
Координация и контроль за сроками, порядком предоставления документации, исполнения распоряжений и поручений.

Организация работы структурного подразделения (30 сотрудников).
Работа с текущей и отчетной документацией, финансово-хозяйственная деятельность).
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация приема посетителей и телефонных звонков (15-20 ежедневно), корреспонденция (10-20 писем ежедневно).
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок (до 10 ежедневно), контроль выполнения поручений ответственными исполнителями.

Методическое обеспечение и сопровождение образовательного процесса.
Работа с кадрами (подбор, мотивация, обучение, консультации, контроль).
Ведение документооборота, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков.
Решение организационных и материально-технических вопросов в структурном подразделении (заказ необходимых материалов 1-2 раза в месяц).

Организация и проведение внешкольных занятий с учащимися.
Ведение текущей и отчетной документации.