Event-менеджер

Обязанности:
- развитие взаимовыгодных партнерских отношений с существующими и потенциальными клиентами компании
- проведение статусных встреч и переговоров
- формирование и управление бюджетом проекта или отдельных его программ
- участие в разработке концепции мероприятия, написании сценариев
- написание и защита презентаций
- операционный менеджмент проекта (подбор, бронирование площадок для проведения мероприятий; подбор артистов и контроль выполнения бытового и технического райдера, подбор подрядчиков и заключение Договоров с ними (проектный персонал, оборудование, флористика и декор, кейтеринг, сувенирная и полиграфическая продукция, трансфер); подготовка информационных писем для компаний-партнеров)
- координация работы внутренних служб компании в рамках проекта (call центр, отдел дизайна, АХО)
- координирование и контроль работы проектного персонала и подрядчиков
- разработка и подбор сувенирной и полиграфической продукции для Заказчиков
- составление документальных финансовых отчетов‚ фото и видео отчетов по завершенному проекту
- анализ результатов и эффективности проведенного проекта
- участие в разработке и производстве информационных и рекламных материалов компании: каталоги продукции, брошюры, сувенирная продукция, адресная рассылка материалов потенциальным Заказчикам.
- составление базы подрядчиков и партнеров компании
- отслеживание современных тенденций и нововведений по организации специальных событий
Клиенты: Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом», ОАО «Концерн Росэнергоатом", Топливная компания «ТВЭЛ», Урановый холдинг «АРМЗ», ОАО «Инжиниринговый центр „Русская газовая центрифуга“», Градообразующее предприятие ФГУП "Приборостроительный завод" и т.д.
Достижения:
- участие в разработке стратегии развития деятельности рекламного отдела
- разработка и выпуск рекламных листовок компании
- разработка и создание брошюры компании
- разработка и адресная рассылка рекламных информационных материалов Заказчикам (повышение узнаваемости компании как провайдера рекламных услуг атомной отрасли)
- разработка информационных и визуальных материалов для создания каталога предлагаемой компанией рекламной продукции
- участие в разработке и проведении ряда мероприятий для ГК "Росатом" (конференции, праздничные мероприятия)
- участие в разработке и проведении мероприятия для топливной компании "ТВЭЛ" (4-х дневная деловая встреча с международными партнерами компании)
- разработка и выпуск эксклюзивных сувенирных изделий для ключевых клиентов (как отдельно так и для сопровождения мероприятий)
- участие в подготовке проведения мероприятия посвященного празднованию 630-летия Куликовской битвы (фирменный стиль праздника, адресная программа размещения на рекламных носителях в городе Тула и области)
- участие в подготовке и проведении мероприятия посвященного 50-летию Атомного Ледокольного Флота России (г. Мурманск)
- участие в разработке эксклюзивных сувенирных изделий для мероприятия посвященного празднованию 65-летия атомной отрасли
- увеличение портфеля поставщиков и подрядных организаций

Обязанности:
- развитие взаимовыгодных партнерских отношений с потенциальными клиентами компании
- работа по привлечению новых клиентов в сфере электроники и оборонно-промышленного комплекса РФ
- ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
- подготовка документации для участия в конкурсах и тендерах
- составление финансового предложения и тайминга проекта
- разработка системы документооборота для участия в конкурсах и тендерах на оказание аудиторских и оценочных услуг
- постановка задач и координация и контроль работы подразделений компании
- контроль исполнения заказов и платежей
- анализ рынка предоставляемых услуг и конкурентный анализ (анализ предложений конкурентов, их методик и приемов работы)
- мониторинг ранее проводимых конкурсов и тендеров
- ведение базы данных и истории клиента
- обеспечение взаимодействия с партнерскими организациями
Клиенты: ОАО «Российская электроника», Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, Министерство обороны Российской Федерации, Группа компаний «Национальные телекоммуникации» и т.д.
Достижения:
- разработка системы документооборота для участия в конкурсах и тендерах на оказание аудиторских и оценочных услуг
- участие в конкурсах с положительными результатами (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, Министерство обороны Российской Федерации, Группа компаний «Национальные телекоммуникации» и т.д.)
- расширение «клиентского портфеля» за счет новых клиентов (ДЗО ОАО «Российская электроника»)

Обязанности:
- участие в разработке стратегии компании в части развития командообразовательных и event мероприятий
- участие в разработке и применении стандартов обслуживания корпоративных клиентов
- постановка задач и координация работы сотрудников, находящихся в подчинении
- построение и развитие взаимовыгодных партнёрских отношений с ключевыми клиентами
- анализ рынка предоставляемых услуг и конкурентный анализ
- мониторинг рынка потенциальных клиентов
- работа по привлечению новых клиентов (VIP)
- управление портфелями заказов ключевых клиентов компании
- координация проекта на всех этапах реализации
- контроль за подготовкой проектными командами отчетных документов
- подготовка тендерных предложений и их защита
- мониторинг удовлетворенности заказчика и разрешение возникающих конфликтов
- ведение базы данных и отчетности по продажам, ведение истории клиента
- обеспечение своевременных и полных оплат от клиентов, контроль дебиторской задолженности
- участие в разработке идеи и технологии проведения командообразовательных и event мероприятий (участие в brainstorming)
- подготовка содержания новостей по реализованным проектам для размещения на интернет портал компании
- участие в конференциях, семинарах, тренингах и иных профессиональных событиях
Клиенты: ОГК3, Docflow Best Practice, «International SOS», Heineken, «Хайтед», Издательство «Эксмо», СТС Media, ПетролПлюсРегион, Единая Европа Холдинг, Funke Kunstsoffe, ФБ Лизинг и т.д.
Достижения:
- участие при создании новых стандартов обслуживания корпоративных клиентов
- участие в крупных тендерах с положительными результатами (проекты для: «Хайтед», «Внештехконтракт», Мастер Брокер, ПетролПлюсРегион, Единая Европа Холдинг, Funke Kunstsoffe, «International SOS» и т.д.)
- расширение «портфеля заказов» за счет новых клиентов (Docflow Best Practice, Funke Kunstsoffe, ФБ Лизинг, «Хайтед», Единая Европа Холдинг, Квазар-Микро, Ройд, Городской центр бронирования и туризма и т.д.)
- реанимирование/обновление имеющейся клиентской базы
- перевыполнение плана продаж по специальным проектам
- создание презентации компании
- новостное размещение статей на портале компании, по крупным проведенным проектам

Обязанности:
- участие в проведении мероприятий по реорганизации бизнес-процессов отдела
- работа по долгосрочному планированию деятельности отдела (участие при разработке стратегии развития и бюджетном планировании отдела)
- ценообразование услуг отдела
- мониторинг рынка выставочных и презентационных технологий
- формирование отдела продаж (участие при приеме в штат новых сотрудников)
- руководство командой (обучение сотрудников в непосредственном подчинении; распределение заказов среди менеджеров; контроль выполнения работы сотрудников отдела; участие в разработке плана продаж для менеджеров отдела)
- проведение анализа реализации рекламной продукции отдела; разработка и осуществление маркетинговых акций, направленных на стимулирование сбыта
- идейная подготовка, контроль разработки и контентное наполнение Интернет сайта отдела
- управление проектами в рамках отдела
- развитие существующих клиентов и укрепление клиентских связей
- подготовка тендерных предложений
- подбор, взаимодействие и контроль подрядчиков (дизайн, креатив, полиграфия, сувенирная продукция и т.д.)
- организация взаимодействия с лояльными СМИ
Клиенты: ГК «Рольф», «Внешторгбанк», «Tchibo», «Renault Trucks», «TNT Express Worldwide», «Accenture», «Thor United Corp», «Abbott Laboratories», ГУП МО «Мострансавто», Гостехнадзор Моск. обл., АК «АЛРОСА» и т.д.
Достижения:
- расширение штата отдела
- создание отдела нестандартных выставочных экспозиций
- минимизация издержек отдела
- расширение базы подрядчиков (широкоформатная печать, сувенирная продукция)
- расширение клиентской базы
- публикация о компании в журнале "Expo Report"
- положительное разрешение возникшей конфликтной ситуации с ключевым клиентом
- увеличение объема продаж отдела на 30%
- создание и запуск новых сайтов (www.rollup.ru, www.octanorm-expo.ru)
- разработка и создание нового прайс-листа предоставляемых услуг направления
- обновление портфолио отдела
- обновление информации главного сайта отдела
- проведение тренинга продаж для новых сотрудников отдела
- создание индивидуальных программ скидок для постоянных клиентов

Обязанности:
- работа с клиентской базой и её активное развитие
- ведение клиентов по полному циклу (консультации клиента по имеющимся видам рекламных товаров и спектру оказываемых услуг, проведение переговоров, подготовка предложений и презентаций, заключение договоров с клиентами, формирование сметы, выставление счетов, контроль выполнения заказов, ведение отчетности по клиентам)
- заключение договоров с подрядчиками (выбор креативных, рекламных и других сторонних организаций-поставщиков)
- участие при разработке и реализации рекламных интернет проектов отдела (контекстная реклама, размещение интернет баннеров; Яндекс.Директ, direct-mail, наполнение сайта, организация и контроль работы сайта)
- организация выставок, тренингов, конференций в рамках отдела
- обеспечение взаимодействия с целевыми СМИ
- участие в написании и распространении комментариев, пресс-релизов, информационных материалов
- проведение маркетинговых исследований и маркетингового анализа, анализ конъюнктуры рынка мобильного выставочного оборудования
- подготовка отчетов и презентаций рекламного и информационного характера
- формирование имиджа компании
- участие в организации корпоративных мероприятий
Клиенты: «Макиз-Фарма», Щелковский Витаминный завод, Внешэкономбанк, «ТВ-Окно», Телекомпания «АСТВ», Kraft, Volvo и т.д.
Достижения:
- назначение руководителем отдела выставочных и презентационных технологий
- лучший менеджер компании (2005 г. - максимальный объем продаж)
- положительные результаты участия в тендерах (проекты для: Philip Morris, ГК «Рольф», Volvo, «Tchibo», «TNT Express Worldwide», «Accenture», «Abbott Laboratories», ГУП МО «Мострансавто»)
- проведение акции direct mail в рамках отдела
- создание акции, направленной на сбыт труднореализуемой рекламной продукции (промо-стенд Stella)
- увеличение объема продаж промо-стенда Stella
- создание портфолио отдела
- создание и ведение рекламной публикации (Желтые страницы)