Специалист канцелярии

1. Информационно-документационное обеспечение деятельности подразделения (МОСЭДО, СЭД), работа с обучающимися и их родителями.
2. Сбор, обработка, консолидация данных для формирования отчетности в ФРДО.
3. Организационно-методическое сопровождение дополнительного образования и деятельности подразделения (ведение договоров и дополнительных соглашений).
Сканировщик проекта Московское долголетие.
4. Осуществление информационно-документационного сопровождения реализации образовательных программ высшего, дополнительного образования, дополнительного профессионального образования, профессионального обучения в отделении.
5. Составление расписаний учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий, итоговой аттестации отделения.
6. Подготовка и сопровождение документов по обучающимся, зачисляющимся в отделение.
7. Осуществление контроля за движением контингента обучающихся отделения, оформление соответствующих проектов приказов; представление необходимой отчетности о контингенте, итогах сессий, промежуточной аттестации обучающихся отделения.
8. Документационное сопровождение образовательного процесса по программам профессионального обучения (учебная нагрузка педагогических работников, подготовка методического обеспечения государственной итоговой аттестации профессионального обучения и демонстрационного экзамена и т.п.).
9. Подготовка и выдача документов строгой отчетности.
10.Своевременная подготовка и сдача отчетов и документов в соответствии с циклограммой, разработанной управлением учебно-методической работы Университета.
11. Организационно-методическое сопровождение высшего и дополнительного образования и деятельности отделения (ведение договоров и дополнительных соглашений).
12. Информационно-документационное обеспечение деятельности отделения (МОСЭДО, СЭД, система АИС Управление университетом).
13. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. Подготовка проектов ответов на письма в части компетенции отделения.
15. Сбор, обработка, консолидация данных для формирования отчетности в Федеральном реестре документов об образовании.
16. Консолидация данных для формирования отчетности в базе Единого сервиса записи.
17. Подготовка и размещение на официальном сайте Университета информации о деятельности отделения.
18. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности непосредственного руководителя:
незамедлительное доведение до сведения непосредственного руководителя поручений (распоряжений) проректоров, ректора, полученных в свой адрес;
незамедлительное доведение до сведения непосредственного руководителя информации о допущенных ошибках, выявленных неточностях (несоответствиях) и иных существенных обстоятельствах в части касающейся возложенных должностных обязанностей.
19. Формирование номенклатуры дел и сдача их в госархив.

Достижения: навыки работы с большим объемом информации, способна оперативно реагировать на изменения в работе, грамотная устная и письменная речь, исполнительная, коммуникабельная, ответственная, пунктуальная. Готова к обучению и развитию.
В 2024 г. награждена почетной грамотой Департамента образования и науки города Москвы за достижения и заслуги в сфере московского образования.