Главный специалист по кадрам

Самостоятельное ведение участка более 300 человек.
Ведение учета сотрудников, закрепленных структурных подразделений, в соответствии с установленными формами.
Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами, а также другая установленная документация по кадрам:
отпуска различных видов;
совмещение должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания;
работа в выходные и праздничные дни на работников;
поощрения и награждения;
изменение режима рабочего времени;
наложение и снятие дисциплинарного взыскания;
изменение учетных данных;
направление на обучение;
предоставление дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие.
Подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников (представления, справки-объективки, ходатайства, проекты распоряжений).
Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в соответствии с трудовым законодательством.
Подготовка договоров о материальной ответственности (индивидуальной, коллективной (бригадной)) и соглашения об их расторжении в соответствии с трудовым законодательством.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, в соответствии с установленными требованиями.
Подготовка уведомлений в установленные сроки для направления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним.
Регистрация в соответствующих журналах приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них;
внесение записи в трудовые книжки;
подсчет трудового стажа.
Организация и участие в проведении аттестации работников.
Учет военнообязанных.
Оформление и ведение личных карточек формы Т-2.
Сверка карточек формы Т-2 с военными билетами военнообязанных и с военным комиссариатом.
Внесение актуальной информации в программу 1С:ЗУП 8.3.
Выполнение поручений начальника отдела в рамках установленной трудовой функции.
Отработка документов в Системе электронного документооборота Directum.
Оформление и передача в Отдел по учету заработной платы листов нетрудоспособности.
Оформление и передача уполномоченному работнику в отдел режима секретности анкетных материалов для оформления работникам формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
Оформление по запросу должностных лиц копий, выписки из кадровых документов, справки о трудовой деятельности, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.
Оформление и выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности в соответствии с установленным порядком.
Контроль и соблюдение графика отпусков работников, закрепленных структурных подразделений.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Обеспечение выполнений требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, соблюдение конфиденциальности информации