Личный помощник

Помощь руководителю в технических и административных вопросах, встреча гостей, подготовка и протоколирование совещаний, выполнение личных поручений.
Полный документооборот по проектам, координация службы заказчика и подрядных организаций, деловая переписка, ведение договоров, подготовка доп. соглашений, исполнительной документации.
Оснащение объекта оборудованием и материалами и контроль их поставки.
Закрытие объемов по формам КС-2, КС-3.
Ведение Накопительных ведомостей, Реестров, Сводных таблиц, создание презентаций в PowerPoint.
Работа с замечаниями

-Административная и техническая поддержка руководителя;
-Выполнение административных и личных поручений руководителя (ж/д и авиа билеты, гостиницы доверенности, паспорта, дома отдыха, детские лагеря, репетиторы и пр.), соблюдение конфиденциальности;
-Планирование рабочего дня руководителя, Google календарь;
-Электронный документооборот, делопроизводство, AmoCRM;
- Заказ пропусков, коворкингов, сопровождение руководителя на встречах, в частности на автомобиле, функции представителя компании в отсутствие руководителя.
- Ведение деловой переписки, в т.ч. от лица руководителя;
- Подбор персонала, создание отдела продаж "с ноля";
- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов;
- Подготовка проектов бизнес-планов, новых направлений, презентаций;
- Проведение встреч, переговоров, взаимодействие с заказчиками, решение конфликтных ситуаций.
- Ведение проектов, создание чертежей на строительство зданий(Archicad, autocad), согласование презентаций, работа с визуализатором и дизайнером, фрилансерами, оформление проекта.
Startap: Работа с краудфандинговой платформой Бумстартер, создание идеи, фирменного стиля, копирайт, поиск партнеров для проекта.

Составление и ведение базы данных в Trello;
Оптимизация процессов; составление бизнес-плана
Поиск и ведение клиентов до подписания договора;
Холодный поиск партнеров, выход на ЛПР, взаимодействие с компаниями (установление партнерских отношений, заключение агентских договоров, контроль оплаты счетов агентам).
Планирование бюджета и графика проведения рекламных акций, создание буклетов и презентаций.
Планирование деятельности компании для увеличения продаж.
Проведение совместных мероприятий с партнерами. AutoCad: Черчение планов, разверток стен,составление тех заданий для визуализаторов.

Поиск и ведение объектов строительства (кровли и гидроизоляция)
Подготовка тендерной документации. Участие в тендерах. Работа с коммерческими предложениями, письмами, приказами, исполнительной документацией (акты, ведомости, сертификаты, реестры, журналы и пр.)
Согласование и защита КП, подписание Актов, взаимодействие с Заказчиком.
Проверка объемов работ, ведение накопительных ведомостей.
Работа с базами объектов, архивами, ведение документации по всем объектам кровельного отдела.