Ассистент, маркетолог, проектный менеджер

Проводила мероприятия под ключ, на 150 человек.

Ведение переговоров, заключение сделок. Ведение проектов под ключ. Ведение отчетной документации. Работа в программе CRM8.2. Прямые продажи, холодные звонки.
Составление и расчет меню. Сотрудничество с подрядчиками.

- Ведение графика руководителя (Outlook), планирование рабочего дня, встреч, переговоров и т.д..
- Организация совещаний, административная поддержка (видео-конференции, звонки).
- Сбор, рассылка необходимых документов, оповещение участников, составление повестки, ведение протоколов.
- Ведение базы контактов руководителя, дней рождения, памятных дат.
- Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами.
- Контроль исполнения распоряжений.
- Документооборот, делопроизводство на русском и английском языках (работа с входящей и исходящей документацией, контроль правильности составления документов (электронный документооборот), перевод документации с английского языка на русский и наоборот.
- Сбор, анализ, структурирование и мониторинг рабочей информации.
- Подготовка аналитических материалов, аналитических записок по деятельности компании, бизнес-процессам и т.д..
- Подготовка презентаций, работа с таблицами, графиками и т.д.
- Распределение корреспонденции.
- Travel-поддержка.
- Работа в условии многозадачности.