Помощник руководителя

- подготовка предложений для отдела продаж (акции, скидки, уценка);
- анализ и оценка рынка поставщиков;
- подготовка расчетов для ценообразования;
- заказ и координация доставки упаковочных материалов;
- планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе;
- оформление доверенностей на поставку материала;
- формирование бюджета товародвижения и графика заказов, поставок;
- подготовка отчетности, ведение заказов, документация;
- поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками;
- ведение базы поставщиков и пополнение новыми;
- контроль взаиморасчетов;
- контрактное сопровождение.

- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
- участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов.
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю.
- ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
- ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала.