Администратор / Секретарь

Составление графиков и постоянная работа с персоналом по уборке территории и помещений, ведение внутреннего хозяйства, контроль технического обслуживания здания, работа с договорами, счетами, накладными и др. документами. Решение вопросов с обслуживающими организациями. Ведение списания основных средств и материальных запасов, периодически составление рабочих отчетов. Поиск поставщиков и заказ канцтоваров, хозтоваров, учебного материала и т. д. Подготовка актов и договоров к приемке школы к новому учебному году. Выполнение поручений руководителя. Выезды в организации.

Работа на заводе по производству плинтуса: отслеживание остатков, заказы у поставщиков (ПВХ, мел, краски, упаковка, детали для оборудования и многое др. ), работа с документами (счета, при. накладные и т. д. ), поиск новых поставщиков, планирование и ведение оплат поставщикам. Встречи и переговоры с поставщиками. Планирование поездок за заказами наших водителей. Выполнение поручений руководителя. Работа с банком. Ведение чековой книжки. Заказ канцтоваров, воды.

Прием и обработка заказов и телефонных звонков, работа с покупателями и поставщиками, ведение учета товара на складе (в программе Folio), ведение начальной бухгалтерии – приход и расход товара, накладные, счета.
ПК – уверенный пользователь. Знание программ: Word, Excel, Internet, Folio (склад), 1С (склад) – на стадии изучения.