Специалист договорного отдела

- Оформление, регистрация и ведение договоров, дополнительный соглашений, договоров подряда и т.д.;
- Расчет сумм договора, выставление счетов организациям и последующий контроль их оплаты;
- Переговоры с руководителями и ответственными лицами организаций;
- Учет выполнения работ и оформления актов сдачи-приемки по оказанным услугам;
- Оформление документов на подпись/печать с последующей отправкой организациям по электронной почте, по почте России, по факсу;
- Ведение и ввод информации в базу данных;
- Работа с рассылкой коммерческих предложений в организации;
- Рассылка информационных писем Партнерам;
- Выполнение отдельных поручений руководителя организации.

Осуществление оперативного руководства текущей деятельности работников офиса.
-Обеспечение качественного обслуживания клиентов, решение всех вопросов‚ связанных с обслуживанием клиентов.
-Обеспечение условий и своевременного принятия мер, необходимых для выполнения установленных ДО плановых заданий по развитию бизнеса.
-Оказание консультационных и информационных услуг, привлечение физических и юридических лиц на обслуживание. Работа с VIP-клиентами.
-Принятие мер по совершенствованию работы офиса, исходя из условий и особенностей его деятельности, а также объема возложенных задач.
-Прием‚ регистрация‚ систематизация‚ хранение и использование документов компании;
-Ведение делопроизводства в рамках компетенции (вход./исход. корреспонденция и иные документы);
-Контроль своевременного поступления документов в архив.
-Прием телефонных звонков‚ прием/отправка факсимильных сообщений‚ почты и т.д.;
-Подготовка и предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в соответствии с требованиями.
-Взаимодействие с другими подразделениями банка.
-Построение работы отдела, эффективное взаимодействие с проф. подразделениями при решении вопросов по филиальной сети.
-Постановка экономической и аналитической работы ДО.
-Организаторские навыки, способность системного мышления и управление коллективом.