Специалист по договорам, делопроизводитель

• Подготовка конкурсной документации, организация и проведение конкурса, заключение договора, согласование условий и сроков поставки. Контроль всех этапов и сроков.
• Подготовка и согласование договоров и счетов на оплату со структурными подразделениями.
• Составление реестров платежей, оплата счетов на поставку и на оказанные работы/услуги по договору или по согласованной служебной записке
• Деловая переписка с контрагентами. Полный документооборот департамента по отделам 1С, Техническая поддержка, Информационные технологии. Подготовка отчетов, писем и приказов для Заместителя директора по информационным технологиям.
• Проверка и согласование конкурсной документации 52 филиалам в рамках утвержденного бюджета. Контроль нескольких процессов одновременно.
• Знание процедуры и системы размещения государственных заказов. Умение работать с официальным сайтом РФ zakupki.gov.ru, и электронными торговыми площадками. Знание законодательной базы.

Разработка разделов по метрологическому обеспечению технических заданий, проектов, эксплуатационной документации измерительных систем. Разработка проектно-сметной документации для работ по метрологическому обеспечению.
Разработка и аттестация методик (методов) измерений электрической энергии и мощности с использованием систем коммерческого учета электроэнергии.
Подготовка комплектов документации, организация испытаний и сопровождение процедур утверждения типа и поверки измерительных систем и средств измерений в органах Ростехрегулирования.
Подготовка паспортов-протоколов информационно-измерительных комплексов измерительных систем, согласование их в органах Ростехрегулирования.

Управление работой в отделах. Бизнес-планирование и организация работ по оценке и подтверждению соответствия продукции и работ (услуг) установленным требованиям в добровольной Системе ЭнСЕРТИКО и обязательной Системе ГОСТ Р. Анализ результатов работ по оценке с последующим проведением корректирующих мероприятий. Планирование и координация взаимодействия между отделами. Работа с организациями предоставляющими работы (услуги) и/или поставляющими продукцию для крупных объектов электроэнергетики, таких как РусГидро, МРСК, ОГК, ТГК и т.п. Ведение переговоров. Работа на площадках b2b и тзс. Командировки в организации находящиеся в Системе.
Подготовка необходимых сведений для внесения в бизнес-план на год и квартальные бюджеты. Выполняла функции маркетолога и участвовала в формировании спроса на услуги и содействовала в их продаже.

Управление работой в секторе. Работа с международными организациями по стандартизации; сопровождение Лицензионных Соглашений, выставление счетов. Взаимодействие с российскими и зарубежными заказчиками и предоставление интересующей информации; работа с документацией.