Помощник руководителя, оператор ПК

Работа с кассой, прием наличных.
Работа с пластиковыми банковскими картами.
Работа с дисконтными картами.
Ведение отчетной документации.

Работа с первичной документацией (пакет документов на отгрузку товара со склада).
Ведение сетей, решение спорных текущих вопросов.
Прием заявок от клиентов, торговых представителей по электронной почте и по телефону.
Систематизация и архивирование документов, отслеживание документов.
Выписка доверенностей на получение денежных и ТМЦ.
Взаимодействие с клиентской базой, взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений руководителя.
Внесение данных контрагентов, договорных условий в 1С.

Ведение деловой переписки.
Прием поступающей корреспонденции, передача ее в подразделения.
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Прием и распределение телефонных звонков.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
Документооборот (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции).
Работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер).
Осуществление поддержки работы руководителя и отдела.
Знание ПК, Excel, интернет, 1С, оформление переданных заявок в 1С.
Расчёт стоимости проекта.
Товарно-транспортные накладные.
Счета фактуры.
Ведение реестра.
Работа с действующей клиентской базой.
Выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды).
Составление авансовых отчетов по финансовым расходам (отчет по командировкам, отчеты по приему представителей, прочие расходы).

Выполнение функций курьера (при необходимости).
Осуществление поддержки работы руководителя и отдела.
Знание ПК, Excel, интернет, 1С, оформление переданных заявок в 1С.
Помощь в работе менеджеру по оптовым продажам.
Оформление первичной бухгалтерской документации (выписка счетов, подготовка сопровождающей
документации по отгрузкам, ведение договоров и т.п.).
Расчёт стоимости проекта.
Подготовка коммерческого предложения.
Внимательность, исполнительность, ответственность, ответственное отношение к документам.
Ведение документооборота, составление и оформление писем
Товарно-транспортные накладные.
Счета фактуры.
Ведение реестра.
Работа с действующей клиентской базой.

Организация и управление эффективной работой персонала магазина;
взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями;
решение вопросов по инкассации;
ведение документации магазина и отчетности в соответствии с установленным порядком;
обеспечение установленного режима работы магазина;
контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок;
участие в приемке товара, переоценке.

Ведение документооборота.
Выполнение личных поручений руководителя.
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook.
Ведение протоколов совещаний и т.п.
Прием и распределение входящих звонков.
Работа с курьерскими службами и курьерами.
Ведение журнала входящей/исходящей документации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды).
Работа с оргтехникой (заказ картриджей, вызов мастеров для ремонта).
Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора.
Выдача необходимых справок.
Прием посетителей.

Разработка технологических процессов и их выполнение, чтение чертежей, подбор инструмента. Работа в AutoCad, согласование технических решений, проектирование.

Организация и управление эффективной работой персонала магазина;
взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями;
решение вопросов по инкассации;
ведение документации магазина и отчетности в соответствии с установленным порядком;
обеспечение установленного режима работы магазина;
контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок;
участие в приемке товара, переоценке.

Оформление командировок и рекомендательных писем, проверка отчетной документации, работа с документами, регистрация писем и документооборот, входящие и выходящие звонки, выполнение поручений руководителя. Проверка технической документации о работе по производству систем автоматизированного диагностического обслуживания газовой и нефтяной отрасли.

Подчинялась начальнику технологического отдела. Корректировка и составление тех. процессов. Контроль по соблюдению технологии производства. Чтение схем и чертежей. Участие в работе по внедрению в работу нового оборудования. Внедрение в производство экономичных технологий, инструмента, материалов. Работа с микрометром, штангенциркулем, нутромером.