Секретарь-делопроизводитель

Обслуживание покупателей за кассой, выставляла ценники на товары

1. Личные поручения руководителя
2. Работа с оргтехникой, мини АТС
3. Работа с курьерскими службами
4 .Работа с внутренними документами организации
5. Занималась жизнеобеспечением офиса
6. Получала документы в налоговой и банке
7. Помогала бухгалтерии в начальных документах. Вела табель сотрудников, для начисления зарплат.
8. Помощь юристу организации, в рассылке документов
9. Работа с Почтой России: получение и отправление корреспонденции
10. Отвечала за чистоту и порядок в офисе.

Работали в государственных учреждениях по тендерам на Госзакупках: монтажные работы по видеонаблюдению объектов, установка шлагбаумов, электрические работы. Отслеживала за бригадой монтажников 4 чел. выполнение работ по тендеру, все данные о выполнение работ заносила в базу фирмы. Отслеживала оплату по Договорам. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помогала бухгалтеру, отвозить документы Заказчикам. Работа с курьерскими организациями. Работа с дилерскими организациями о поставке оборудования и материалов, отвечала за складское помещение, вела реестры по работам и оборудованию, следила за порядком в офисе. Выполняла поручения генерального директора и главного бухгалтера.

Работа с клиентами, заключение договоров. Отслеживала оплату по выполненным Договорам. Выписывала доверенности на получения оборудования и материалов сотрудникам от дилерских компаний. выставляла частным лицам и организациям: счета, акты, счета-фактуры. Отслеживала приходящую документацию по почте, отвечала за порядок в офисе. Отвечала за жизнедеятельность офиса.

Планирование рабочего дня руководителя, деловая и служебная переписка, контроль за работой экспедиторов, ведение документации по строительным объектам, помощь бухгалтеру в начальной документации: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, доверенности, тов-накладные, составление актов рабочей комиссии, искала по интернету поставщиков оборудования и материалов на объекты, отвозила документацию по генподрядным организациям, отвечала за порядок в офисе.