Менеджер по работе с ключевыми клиентами, специалист по тендерам (44-ФЗ, 223-ФЗ)

-Прохождение процедур регистрации/аккредитации на ЭТП
-Ежедневный мониторинг государственных и коммерческих тендеров, анализ закупок по критериям
-Мониторинг планируемых закупок на ближайший год (отслеживание плана, плана-графика закупок)
-Расчет стоимости целесообразности участия в закупках
-Аналитика прошедших закупок Заказчика (Анализ конкурентной среды)
-Взаимодействие с Организаторами и Заказчиками тендеров (подача запросов на разъяснение, подача жалоб УФАС)
-Согласование участия в избранных закупках
-Заблаговременная подготовка необходимого пакета документов для участия (Подготовка предложений о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки)
-Подача заявок на участие в конкурсах, запросах предложений, котировках, участие в торгах
-Отслеживание протоколов проведения процедур закупки
-Взаимодействие с кредитными организациями с целью получения банковской гарантии на обеспечение заявки и/или контракта
-Заключение контрактов/договоров с последующим сопровождением
-Отслеживание движения денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, контрактов
-Составление и согласование коммерческих предложений
-Поддержание актуального пакета документов для участия (Выписки, Отчетности, Справки и пр.)
-Ведение тендерной отчетности, сбор и хранение информации о проведенных закупках
-Мониторинг изменений законодательной базы, регламентирующей осуществление закупочной деятельности

- Участие в разработке и формирование стратегии работы тендерного отдела,
- Аккредитация на площадках,
- Ежедневный поиск и подбор тендеров (государственных/коммерческих),
- Изучение документации торговых процедур, выявление требований заказчика,
- Оценка возможности и целесообразности участия в закупках,
- Участие в формировании пакета тендерной документации, проверка исходных данных, контроль своевременного получения технической документации от внутренних служб,
-Подготовка и оформление первой и второй части заявки (форма-2), конкурсной, аукционной, котировочной заявки и пр.,
- Подача заявки на ЭТП, подача ценовых предложений на аукционе/редукционе, конкурсе;
- Контроль сроков подачи заявки, отслеживание изменений в закупочной документации и объявление результатов закупки, информирование руководства о статусе закупки;
- Организация и сопровождение подписания контрактов,
- Ведение переговоров и переписки с организаторами закупок,
- Документооборот, ведение деловой переписки, составление запросов, проверка полученных документов,
- Ведение отчетности,
- Организация и отслеживание своевременных оплат обеспечений и гарантийных обязательств по контрактам, а также организация контроля возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений контрактов,
- Проверка коммерческих предложений на соответствие требованиям тендерной документации, выявление ошибок, недочетов.

-Получение и настройка ЭЦП
-Прохождение процедур регистрации/аккредитации на ЭТП (Регистрация на портале eruz.zakupki.gov.ru)
-Ежедневный мониторинг государственных и коммерческих тендеров, анализ закупок по критериям
-Мониторинг планируемых закупок на ближайший год (отслеживание плана, плана-графика закупок)
-Расчет стоимости целесообразности участия в закупках
-Аналитика прошедших закупок Заказчика (Анализ конкурентной среды)
-Взаимодействие с Организаторами и Заказчиками тендеров (подача запросов на разъяснение, подача жалоб УФАС)
-Согласование участия в избранных закупках
-Заблаговременная подготовка необходимого пакета документов для участия (Подготовка предложений о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки)
-Подача заявок на участие в конкурсах, запросах предложений, котировках, участие в торгах
-Отслеживание протоколов проведения процедур закупки
-Взаимодействие с кредитными организациями с целью получения банковской гарантии на обеспечение заявки и/или контракта
-Заключение контрактов/договоров с последующим сопровождением
-Отслеживание движения денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, контрактов
-Составление и согласование коммерческих предложений
-Поддержание актуального пакета документов для участия (Выписки, Отчетности, Справки и пр.)
-Ведение тендерной отчетности, сбор и хранение информации о проведенных закупках
-Мониторинг изменений законодательной базы, регламентирующей осуществление закупочной деятельности

-Ежедневно проводить мониторинг закупок по ключевым словам (Seldon).
-Анализировать закупку по критериям, оценивать экономическую целесообразность участия в закупке.
-Искать информацию, необходимую для оценки экономической целесообразности, например, прошлые стенды этого заказчика, информация от организатора выставки, информация от субподрядчиков, и т.д.
-Искать и анализировать информацию о потенциальных конкурентах.
-Готовить заявку на участие в закупке в бумажной и электронной форме, в том числе коммерческое предложение, техническое предложение, первая часть заявки на аукцион, справка об опыте, справка о кадровых ресурсах, справка о материально-технических ресурсах, и т.д.
-Проходить процедуру регистрации/аккредитации на электронных торговых площадках (ЭТП).
-Следить за состоянием лицевого счета на ЭТП, своевременно пополнять/возвращать денежные средства.
-Поддерживать в порядке документы, связанные с квалификацией участника (договоры, выписки/справки из ИФНС, свидетельства ИСО и СРО, кадровые документы и т.д.).
-Взаимодействовать с кредитными брокерами и кредитными организациями с целью получить банковскую гарантию.

-Регистрация компании на торговых площадках;
-Обновление информации о компании на площадках;
-Оплата торговых площадок;
-Мониторинг торговых площадок по направлениям деятельности;
-Ведение реестра торговых процедур;
-Оценка рентабельности участия в торгах;
-Подготовка документов для торговых процедур;
-Осуществление документооборота в части оплаты за участие в торгах;
-Отслеживание оплаты обеспечения заявки и своевременный возврат средств с электронных торговых площадок;
-Контроль сроков проведения тендеров;
-Взаимодействие с контрагентами, запрос разъяснений по документации;
-Ведение переговоров с организаторами конкурса;
-Взаимодействие с отделами при подготовке тендерного предложения;
-Своевременный запрос необходимых документов у различных отделов;
-Контроль предоставления подразделениями компании документов, необходимых для формирования конкурсной заявки, качества и полноты подготовки документации;
-Обеспечение своевременной подачи конкурсных заявок;
-Согласование условий и подписание договора на ЭТП.