Руководитель отдела логистики, ВЭД

Компания обеспечивает комплексные поставки электронных компонентов российским потребителям. Клиенты (их более 1000) - это заводы и научно-исследовательские институты, конструкторские бюро и производители уникального оборудования.
Поставщики продукции страны: Франция, Голландия, Германия, Италия, Индия, США, Китай, Украина, Таджикистан.
Отдел логистики в подчинении 8 человек.
Осуществление планирования и оперативного руководства работы отдела логистики. Установление и своевременное доведение производственных заданий подчиненному персоналу отдела логистики в соответствии с графиками и планами, распоряжениями и инструкциями руководства.
Оценка и анализ: издержек, связанных с исполнением логистических операций; затрат рабочего времени на выполнение операций; уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
Формирование бюджета на логистику, обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
Разработка форм и методов ведения отчетности.
Контроль своевременной сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Производство тече-трассоискателей, разработка оборудования для ЖКХ, энергетики и промышленности. Поставки (импорт море, ж/д, авиа-авто) на российский рынок оборудования Китай, Европа.
Организация отдела по международной логистике ВЭД, руководство отделом (4 человека). Координация работы отдела-зоны ответственности, планирования грузопотоков, контроль и учет складских запасов.
Формирование и реализация коммерческой политики в области закупок, ценовой политики и стратегии развития компании.
Управление и организация закупок оборудования и материалов‚ разработка политики скидок от производителя, претензионная работа, прогноз оптимальных объемов в соответствии с анализом продаж, ведение дебиторской и кредиторской задолженности.
Контроль отгрузок и оплат по совершенным сделкам.
Мониторинг рынка в части поиска наиболее оптимальных поставщиков (цена/качество), конъюнктура рынка.
Оптимизация маршрута и условий таможенного оформления (исходные) - срок‚ условия‚ оплата. Разработка географии движения транспорта, способа перевозки и консолидации. Наработаны контакты с перевозчиками, экспедиторами, агентами за границей.
Контроль сбора портфеля документов для таможенного оформления‚ для ввоза товаров на территорию Российской Федерации.
Контроль оборачиваемости товара на складе (заморозка средств), анализ отчетности по остаткам‚ графикам поставок.
После создания отдела, компания полностью перешла на закупки известных импортных производителей, расширили линейку закупаемой продукции. За первый квартал – 3 поставщика, к концу года число поставщиков выросло до 9. Внешне экономическая политика отдела привела к увеличению прибыли компании.

Генеральный дистрибьютор и авторизованный сервисный центр швейцарской фирмы "Leica Geosystems&" в России.
Поставщик геодезических, измерительных и высокоточных приборов на Российский рынок. Поставщик Московского Кремля.
Работа с международными коммерческими контрактами (цена товара, условия поставки, Инкотермс 2000, условия платежа ПСИ, сроки отгрузки-поставки "Logistics international", рекламации - гарантийные обязательства, обязательства сторон).
Контроль и ведение договорных и тендерных поставок, долгосрочных контрактов (договор о намерениях).
Совместное планирование с отделом продаж объема заказа, оформление и размещение заказа на производствах. Мониторинг программы производства‚ аванс-финансирования‚ график отгрузок исходные (конъектура и сезонность рынка).
Выбор перевозчика (с собственным или наемным транспортом). Расчет таможенных платежей, таможенной стоимости и фактической стоимости груза. Планирование бюджета логистики, таможенного аванса, мероприятия по снижению издержек. Работа по актам выверки авансовых платежей в таможнях. Ведение взаиморасчетов с контрагентами‚ партнерами‚ поставщиками.
Декларирование товаров (забивка ГТД в Tamdec) на бумажном и электронном носителе, кодирование товарных позиций по ТН ВЭД, оформление в банке ПСИ, оформление сертификатов в сертификационных центрах, оформление разрешительных и гарантийных писем. Контроль логистики импортера за процессом подготовки и сбора документации для Российской таможни, сбор портфеля документов для таможенного оформления продукции (ОКД, ОНЭК, ОВК, платежи), полное таможенное оформление товаров, перемещаемых воздушным транспортом и «выпуск в свободное обращение». Соблюдение запретов и ограничений при перемещении товаров. Заключение договоров и работа с СВХ. Регистрация и перерегистрация участника ВЭД в таможне.
Наработаны контакты с инспекторами таможни, таможенными брокерами.
Доставка груза до склада, проверка соответствия поставок сопроводительным документам, контроль целостности груза, обработка на складе.
Координация внутренней логистики, доставка продукции до конечного потребителя (авто, ж/д. авиа). Комплектация заказа, заключение договоров с транспортниками, страхование, экспедирование, контроль качества доставки, взаиморасчеты, работа с рекламациями.
Анализ и сверка бухгалтерской документации перевозчиков, контроль платежей.
Мой карьерный рост в компании:
ассистент менеджера ВЭД
менеджер ВЭД (внешнеэкономическая деятельность компании) - логистик-эксперт (внутренняя и внешняя логистика). Одновременно исполнял обязанности начальника склада (складская логистика).

Главный поставщик антигололедного реагента АНТИЛЕД в г. Москву и страны СНГ.
Организация службы логистики с нуля, оптимизация схемы доставки груза от завода производителя в Украине до конечного получателя;
Сбор пакета документов для таможенного оформления и переадресации груза на станцию заказчика (ж/д. перевозки);
Координация процесса доставки, приемки, хранения, выдачи и сохранности груза клиента;
Ведение переговоров с заказчиками, контроль соблюдения договорных условий поставок;
Планирование закупок продукта на следующий сезон;
Анализ продаж за сезон.