Менеджер по сертификации

Проверка правильности оформления и комплектации первичных документов на алкоголь. Проверка документов и данных, зафиксированных Поставщиком в системе ЕГАИС. Ведение электронного архива документов (реестр, сканирование) и сдача дел в архив. Консультация и предоставление документов о сертифиации контролирующим органам. Взаимодействие с отделом закупок по вопросам документов по сертификации.

Осуществление процедуры подтверждения соответствия с момента получения заявки до регистрации сертификата соответствия/ декларации; взаимодействие с Испытательной лабораторией, направление образцов на испытание; ведение переговоров с клиентами компании, деловая переписка; оформление договоров и приложений к нему (Акты отбора, Акты сдачи-приемки образцов, Акты выполненных работ, Техническое задание и др.), контроль за выполнением договоров и поступлением денежных средств на счета компании в программе 1С; формирование дел для передачи в архив; составление отчетов и ведение базы выданных деклараций, свидетельств о гос.регистрации, отслеживание окончания сроков действия деклараций, СГР для их своевременного переоформления.

Проверка первичной документации и полного комплекта документов Подрядчиков согласно требованиям, указанным в договоре, подача документов на финансирование. Ведение реестра счетов, составление отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, по состоянию резервного фонда. Ведение базы договоров и составление отчетов по их выполнению.

Отслеживание сроков своевременной поверки средств измерений (СИ), установленных на РТС и ЦТП Предприятий Филиала, составление заявок на поверку СИ, анализ результатов поверки, составление отчетов для главного метролога ОАО "МОЭК".

Ведение базы вакансий, составление отчетов по квотированию рабочих мест, наличию вакансий.

Подготовка комплекта документов для сертификации, лицензирования оборудования газодобывающей отрасли

Ведение базы выданных сертификатов, формирование дел для передачи в архив, ведение архива.

Работа в отделе инспекционного контроля. Отслеживание сроков проведения планового инспекционного контроля, подготовка образцов пищевой продукции для испытаний, передача их в Испытательную лабораторию, анализ результатов испытаний. Дальнейшее взаимодействие с Заказчиком в случае отрицательных показаний проведенных испытаний. Оформление заявок и формирование комплектов документов для получения санитарно-эпидемиологических заключений в СЭС.