Помощник руководителя, личный ассистент, администратор

Виды деятельности (личный помощник руководителя):
• Помощь в планировании, организации и координация рабочего дня руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;
• Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
• Отслеживание исполнения распоряжений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя и членов его семьи: оформление виз, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых/личных поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
• Курирование работы административно-хозяйственной службы.
Виды деятельности (Руководитель отдела маркетинга и рекламы):
• генерация идей;
• анализ рынков;
• маркетинговое планирование;
• подготовка текстов публичных выступлений и публикаций;
• участие в переговорах и консультациях;
• макетирование и подготовка презентационных проектов;
• подбор и обучение персонала;
• организация рекламной деятельности и мероприятий по стимулированию сбыта;
• подготовка и отправка в регионы рекламных материалов и технической документации;
• Организация семинаров и тренингов, выставок и конференций;
• Организация поддержки сайта компании в актуальном состоянии и его продвижение (статистика посещений, просмотра тематических страниц, география посетителей, и т.п.), заполнение контента, составление и размещение рекламных анонсов, постоянная модерация и развитие сайта;
• Контекстная реклама на специализированных интернет площадках;
• Обеспечение эффективного поддержания коммуникационных связей с общественностью, заинтересованными организациями, ключевыми лицами, медицинскими ассоциациями и органами государственной власти.

• ведение клиенткой базы;
• работа с дизайнером по макету стенда;
• согласование технической документации с организаторами выставок;
• составление сметной документации;
• составление договоров;
• командировки по регионам РФ.