Руководитель подразделения обеспечения и управления недвижимостью

- руководство эксплуатацией помещений класса "А"
- организация работ по эксплуатации зданий и помещений класса "А"
- участие в приемке оборудования и помещений в эксплуатацию от генерального подрядчика
- руководство инженерным, техническим и иным персоналом, контроль работы
-планирование, организация и руководство отделом;
-распределение обязанностей, подготовка и утверждение должностных инструкций сотрудников и положения отдела, оптимизация штатного расписания, включая филиалы;
-планирование и контроль ежегодного бюджета в части АХР;
-планирование, организация и контроль обеспечения компании всеми видами имущества, оборудования и необходимыми услугами, включая офисы продаж, офисы заселения и штабы строительства;
-подготовка тендерной документации, проведение тендеров, заключение и сопровождение договоров;
-организация и контроль ведения складского учета, движения ТМЦ и сохранности имущества;
-организация и контроль транспортного обеспечения сотрудников и подразделений;
-организация и контроль содержания и эксплуатации объектов Компании;
-организация переговоров и взаимодействие с городскими органами и Арендодателями;
- организация работ по эксплуатации и техническому обслуживанию помещений
- разработка регламентов обслуживания, графиков и ППР

* Организация системы АХД с нуля;
* Организация и контроль работы отделов: материально-технического обеспечения, договорного, арендных отношений и недвижимости, строительства и ремонта, сопровождения объектов, складского учета, администрирования, транспортного обслуживания.
* Разработка и внедрение электронного документооборота (создание, согласование, регистрация, хранение всех видов документов).
* Построение и оптимизация бизнес-процессов при взаимодействии с другими подразделениями.
*Разработка регламентов и стандартов.
* Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (жизнеобеспечение) офиса.
* Осуществление контроля административно-распорядительной деятельности компании.
* Формирование бюджета, контроль за расходованием бюджетных средств.
* Ведение договоров, согласование и контроль исполнения договорных отношений.
* Оптимизация расходов путем проведения тендеров и привлечения новых поставщиков, контроль качества и стоимости предоставляемых товаров и услуг, контроль исполнения обязательств между сторонами.
* Взаимодействие с арендодателями и Управляющей компанией.
* Подбор помещений для офисов компании, проведение ремонтов и организация переездов.
* Составление технического задания для проведения ремонтных работ, контроль качества выполняемых работ и соблюдения сроков исполнения.
* Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, разработка регламентов и стандартов
* Взаимодействие с государственными органами.
* Обеспечение (тендер, договора, закупка, платежи) всеми видами имущества, оборудования и услуг;
* Ведения складского учета (прием, учет, выдача, закрепление, списание, движение) сохранности и инвентаризация имущества;
* Транспортное обеспечение (ТО, ремонт, ГСМ, страховка, путевые листы, осмотр 29 автомобилей и водителей), включая филиалы (349 автомобилей);
*Содержание, обслуживание, текущий ремонт и эксплуатации объектов (67 офисов Москва), включая филиалы (567офисов) ;
*Арендные отношения и управление собственной недвижимостью.

- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании;
- Организация, контроль и руководство службой безопасности;
- Контроль содержания и эксплуатации офисных и технических помещений;
- Обеспечение всеми видами имущества и оборудования, предоставление необходимых услуг;
- Финансовое планирование, подготовка бюджета и контроль расходов;