Event-менеджер

Достижения:
1) Вывела агентство на новый рыночный сегмент. Заключила крупнейший рекламный контракт в истории компании, подключила университет РАНХиГС.
2) Возглавила проект рекламного сопровождения форума “Будь лучшим. В карьере 2025” Мероприятие собрало несколько тысяч гостей и участников из различных регионов РФ.
3) Приняла участие в трейд-маркетинговых проектах для: Samsung Russia, SOKOLOV, ВкусВилл, Магнит, OSTIN, Lime, Мостранспорт, Детский мир и др.
4) В рамках комплексной автоматизации компании, оптимизировала процесс согласования дизайн-макетов и вывода на производство с 3 часов до 3 минут.

Ключевые задачи:
- Участие в проектах рекламного сопровождения полного цикла для сегмента B2B.
- Взаимодействие с университетами, научными и коммерческими сообществами.
- Ведение полного цикла переговоров с клиентами, анализ требований.
- Разработка и согласование креативных решений, согласование бюджета проекта.
- Координация команд: монтажа, волонтёров, ведущих, фотографов и видеографов, флористов, декораторов, логистических партнёров и т.д.
- Постановка задач команде дизайнеров, согласование концептов с заказчиком.
- Контроль всех этапов производства POSm в собственной типографии.
- Взаимодействие с HR-подрядчиками, контроль подбора персонала под проект.
- Согласование и контроль исполнения программы выступления, таймингов.
- Контроль монтажа конструкций на объектах\мероприятиях заказчика.
- Подписание закрывающей документации, контроль поступления оплат.
- Поддержание и развитие взаимоотношений с действующими клиентами компании.

Реализованные проекты:
1) Ассамблея народов мира. Приняла участие в организации десятков мероприятий, включая: Международный бизнес-форум Африка зовет, AFROFEST-2023, Екатерининский форум и др.
2) Возглавила полное лингвистическое сопровождение иностранных делегаций, включая устный и письменный перевод, + орг. сопровождение на всех этапах пребывания в РФ.
3) Международный турнир БРИКС по мас-рестлингу. Возглавила подготовку
площадки и сопровождение делегаций из 10 стран Африки и Азиатского региона.
4) Национальная Ассоциация международной информационной безопасности.
Подготовила ряд докладов в области инф. безопасности стран Европы и современных IT-решений.

Ключевые задачи:
- Участие в организации международных форумов, деловых программ, круглых столов.
- Встреча и полное организационное сопровождение иностранных делегаций.
- Участие в разработке культурных, деловых и досуговых программ для гостей.
- Осуществление синхронного и последовательного перевода в ходе переговоров.
- Письменный перевод и адаптация информационных материалов, докладов, статей.
- Информационное и маркетинговое сопровождение мероприятий. Подготовка пресс-релизов, постов, статей для соцсетей и профильных площадок.
- Координация работы подрядных организаций, команд монтажа, транспортных партнёров.
- Контроль подготовки площадок к проведению мероприятия.
- Подготовка информационных, справочных и аналитических материалов для руководства.
- Консультирование организаторов мероприятий в области норм дипломатического и делового протокола, этики переговоров, табуированных тем и т.д.
- Языковое сопровождение и консультирование участников с российской стороны.