Менеджер по закупкам

Музторг – ведущий дистрибьютер музыкальных инструментов: интернет-магазин №1 в РФ, собственная сеть 40+ розничных магазинов + дилерская сеть. Официальный дилер 600 мировых брендов. Оборот 4 + млрд. руб. в год. SKU 10+ тыс. Поставщики – Китай, Европа, США, Япония.

В зоне ответственности организация процесса закупок в Китае (бренды Rockdale, Uptone, Yargo и др.) Бюджет закупок/производства боле 150 млн. руб. в год.
________________________________________________________________________

ФУНКЦИОНАЛ
— Формирование плана закупок на основании прогноза продаж, подготовка и согласование бюджета закупок
— Размещение заказа (в т.ч. заказы на образцы) на фабриках производителях муз. оборудования (Китай), подготовка необходимого комплекта документов в соответствии с внутренними регламентами
— Заключение договоров и доп. соглашений
— Контроль производства продукции на всех этапах, коммуникации с контрагентами, разъяснения, внесение изменений, контроль соблюдения сроков и т.п.
— Контроль сроков и передачи документов на оплату, коммуникация с бухгалтерией и партнерами в Китае для обеспечения своевременности платежей
— Составление и проверка товаросопроводительных документов на товары
— Сопровождение процесса таможенного оформления, включая взаимодействие с таможенными брокерами; сопровождение маркировки товаров на таможенных и коммерческих складах
— Контроль приемки товара на складе, операционный учет документов, отгрузок и товаров во внутренних системах и сервисах
— Организация процессов контроля качества продукции включая проведение аудита (инспекций) товара на фабриках; ведение претензионной работы
— Подготовка разрешительных документов (сертификаты и т.п.)
— Анализ рынка и поиск новых производителей (поставщиков)

РЕЗУЛЬТАТЫ
— На протяжении работы обеспечивал своевременность закупок. Эффект - выполнение планов по продажам брендов в зоне ответственности + соответствие остатков на складе темпам продаж в зависимости от сезонности (отсутствие дефицита и overstock)
— Обеспечил рост выручки по брендам в зоне ответственности

ФУНКЦИОНАЛ
— Размещал заказы и взаимодействовал с поставщиками (Китай и Россия);
— Коммуницировал с брокерами и букировал места на судне;
— Проверял маркировку и отгрузочные;
— Согласовывал перенос товарных остатков;
— Отслеживал доставку груза на всех этапах перевозки;
— Подготавливал пакет документов для таможни;
— Запрашивал и проверял страховку на груз;
— Актуализировал информацию по товару и перевозкам в сетевой папке и 1С;
— Контролировал автодоставки на склад и поступления товара.