Делопроизводитель

1. Занесение данных о клиенте/контрагенте в базу; формирование заказа, согласование, выставление счета-предложения, формирование и изменение реализации, печать и оформление отгрузочных документов, контроль отгрузок;
2. Печать этикеток;
3. Формирование отчета комиссионера о продажах в базе, выставление счетов-фактур;
4. Проведение возвратов от клиентов по базе на основании товарных накладных;
5. Ведение номенклатуры дел в рамках документооборота;
6. Формирование файлов подзагрузки в Excel на основании приходных накладных и счетов-фактур от поставщика, загрузка соответствующих файлов в базу данных;
7. Выгрузка требуемых документов из базы в формат Excel

Сопроводительные, гарантийные письма, оформление командировочных удостоверений, заказы для офиса, ведение регистрационных журналов учета, помощь в работе кадровой службе и бухгалтерии, прием/распределение телефонных звонков, подготовка и обработка материалов для внутренних производственных совещаний.
Умение принимать решение в рамках компетенции, навык работы в режиме многозадачности

- электронная регистрация посетителей московских выставок, проводимых различными организаторами на территории комплексов "Крокус Экспо" и "Экспоцентр";
- выполнение обязанностей аудитора на ряде выставок;
- участие в проведении маркетинговых исследований, в том числе:
- проведение телефонных интервью с посетителями выставок (сбор информации для определения баерского потенциала будущих выставок). Наибольший поток информации был сопряжен с интересом компаний-организаторов к ситуации на рынках в связи с мировым финансовым кризисом;
- формирование рабочих материалов в соответствии с заданными критериями в виде электронной таблицы для предварительных экспертных оценок, статистической обработки и создания аналитической записки.
Как результат, умею свободно и успешно общаться с клиентом любого формата в рамках общепринятого телефонного этикета, формировать наиболее краткий и эффективный диалоговый алгоритм, обрабатывать полученные данные средствами математической статистики.

Принимала участие в выпуске научных отчетов и публикаций по тематике отдела статистических исследований.

Выполнение стандартных должностных обязанностей секретаря, будучи на должности ведущего специалиста (прием звонков, отправление/получение факсов, печать документации, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности работы офиса, прием посетителей, организация конференций, встреч, презентаций и др.) на протяжении двух лет вплоть до ликвидации данной должности в связи со структурной реорганизацией.
Далее занималась более профильной деятельностью: сбором и обработкой необходимых материалов для последующих публикаций Центра.

работа с заказчиком (сбор информации для разработки комплекса задач на программирование);
- формирование баз данных (иерархических, реляционных);
- согласование с заказчиком структуры, интерфейса, содержания и формы представления выходной информации;
- формирование и отладка программных модулей в среде "Старт", FoxBase, Clipper;
- разработка и печать сопроводительной документации, подписание (утверждение), внедрение, обучение персонала, сопровождение.