Административный ассистент

- Миграционный учет
- Визовая поддержка
- Трудовая миграция
- Аккредитация организаций в госорганах
- Ведение базы данных
Основные результаты: предложила к использованию эффективные приемы организации рабочего процесса, систематизировала ведение миграционного учета, добилась минимизации нарушений миграционного законодательства.

- Решение вопросов пребывания в стране иностранных сотрудников компании в части:
- Миграционный учет, визовая поддержка, трудовая миграция
- Помощь в подборе жилья - оценка предложений рынка недвижимости, переговоры с арендодателем, документальное оформление.
- Контроль выполнения обязательств по договору.
- Администрирование переездов в/из страну/ы.
- Помощь в решении хозяйственно-бытовых вопросов.
- Взаимодействие с Арендодателем по вопросам эксплуатации офисных помещений.
- Организация внутриофисных переездов, оснащение рабочих мест.
- Организация работ по уборке и благоустройству офиса.
- Взаимодействие с поставщиками услуг.
- Координация оплаты счетов, подготовка отчетов.
Основные результаты: внесла вклад в поддержание высокоэффективной работы административного отдела, оптимизировала расходы отдела путем получения скидок.

- Организация деловых поездок, визовая поддержка.
- Ведение миграционного учета иностранных работников.
- Техническое и хозяйственное обеспечение офиса.
- Организация корпоративного медицинского страхования.
- Работа с СУОТ (система управления охраной труда). Взаимодействие с инспектором по охране труда. Внедрение инструкций и проведение инструктажей. Документальное оформление работы по СУОТ.
- Участие в разработке и внедрении Политики использования корпоративного транспорта, решение административных вопросов по автопарку.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Кадровый документооборот. Оформление приказов, служебных заданий, командировочных удостоверений.
Основные результаты: организовала административную работу компании «с нуля», внесла вклад в дело становления и успешного развития компании.

- Визовая поддержка, организация деловых поездок
- Административная поддержка иностранных сотрудников
- Организация корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг
- Решение хозяйственных вопросов - координация уборки офиса, ремонтные работы.
Достижения: вынесена благодарность и материальное поощрение за вклад в развитие и успех компании.