Архивариус

- Знания пакета офисных программ (Word, Excel);
Internet, Lotus Notes.
Организация работы архива предприятия;
Составление сводной номенклатуры дел предприятия;
Систематизация и учет документов архива;
Прием документов в архив, законченных в делопроизводстве;
Консультирование и оказание методической помощи сотрудникам структурных подразделений по составлению номенклатуры дел и оформлению дел для сдачи в архив, составлению описей и актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения;
Составление исторических справок и описей дел постоянного и долгосрочного (по личному составу) сроков хранения;
Организация списания документов архива в соответствии со сроками хранения;
Ведение указателя архива и картотеки документов постоянного хранения;
Ведение работы с Госархивом: утверждение документов, сдача дел постоянного хранения;
Организация хранения и обеспечение сохранности документов;
Проверка правильности оформления и комплектности передаваемых в архив дел;
Организованность в работе, умение самостоятельно построить свой рабочий процесс;
Знание стандартов оформления и хранения дел;
Высокий темп работы, исполнительность ответственность, самоорганизованность;
Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь; доброжелательность;
Знание делопроизводства;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, поступивших по системе ЭОД